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Creacion sociedad sap

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  Creación de Sociedad en Sap Manual deparametrización Fecha: 16 de Enero de 2011 Versión: 1.0  Manual de Usuario – Creación de Sociedad en SapPág. 2  de 23 Versión 1.0Fecha 0!0"!#01$  %a&la de Contenidos 1.Introducción........................................................................32.Creación de una sociedad en Finanzas (FI)............................4 2.1.Creación de una sociedad GL...............................................................42.2.Área de contro de cr!dito....................................................................42.3."an de cuentas.....................................................................................42.4.Variante de periodos de #isuai$ación..................................................%2.%.Sociedad F&...........................................................................................62.6.'si(nación de sociedad F& a sociedad de Controin( )C*+..............102.,.-atos aestros: Cuentas conta/es cientes  pro#eedores..............102..-einición de ran(os de n5eros para os docu5entos conta/es.....112.."ara5etri$aciones adicionaes para pa(os  e7tractos /ancarios.......112.10.Coni(uración de e7tractos /ancarios................................................132.11.*tras para5etri$aciones a re#isar......................................................13 3.Confguración de un centro para Logística...........................14 3.1.Creación de centro..............................................................................143.2.'si(nación de centro a una sociedad en Finan$as............................1%3.3.Creación de a5acenes.......................................................................1% 4.Confguración de una organización de compras....................16 4.1.Creación de una or(ani$ación de co5pras.........................................164.2.'si(nación de or(ani$ación de co5pras a sociedad F&......................164.3.'si(nación de centros a or(ani$ación de co5pras.............................1,4.4.Creación de (rupos de co5pras.........................................................1, .Confguración de una organización de !entas......................1" %.1.Creación de una or(ani$ación de #entas............................................1%.2.'si(nación de a or(ani$ación de #entas a una sociedad...................20%.3.'si(nación cana de distri/ución a or(ani$ación de #entas...............20%.4.'si(nar sector a or(ani$ación de #entas............................................20%.%.Creación de 8rea de #entas.................................................................21%.6.'si(nar or(ani$ación de #entas9cana distri/ución a centro..............21%.,.'si(nar 8rea de #entas a 8rea de contro de cr!ditos..........................22  Manual de Usuario – Creación de Sociedad en SapPág. 3  de 23 Versión 1.0Fecha 0!0"!#01$ 1.'ntroducción (l o&)eti*o de este documento es descri&ir el procedimiento para la parametrización de unanue*a sociedad en el sistema Sap.+istinguiremos *arios escenarios para la parametrización,1.Solo sociedad en -nanzas.#.Sociedad en -nanzas  con gestión de compras./.Sociedad en -nanzas  con gestión de *entas.".Sociedad en -nanzas  con gestión de personal.Puede darse el caso de ue se com&inen *arios escenarios como por e)emplo Sociedad concompras  *entas pero sin nómina o el caso de ue se necesiten todos los elementos parala nue*a sociedad ue estemos creando. Sociedad FI (Finanzas) Sociedad CO (Controlling) ComprasVentasRRHHCentro (Gestión Stocks)Organización Compras Grupo Compras Organización Ventas CanalSector   Área deVentas i!isión de personal Grupo personal Área personal  Manual de Usuario – Creación de Sociedad en SapPág. 4  de 23 Versión 1.0Fecha 0!0"!#01$ #.Creación de una sociedad en Finanzas 2F'3 4a creación de una sociedad F' es el elemento central e imprescindi&le para tra&a)ar con unanue*a sociedad en Sap. 5demás es la primera parte ue tendremos ue realizar en laparametrización pues luego el resto de componentes para tra&a)ar con los demas módulossiempre estarán *inculados a una sociedad.4os elementos ue tendremos ue crear serán los siguientes, • Sociedad 64. • 7rea de control de cr8dito. • Plan de cuentas. • Variante de periodos de conta&ilización. +e-nición de periodos conta&les a&iertos. • Sociedad F'. 5signación a sociedad F' de Sociedad 64 área de control de cr8ditoplan de cuentas  *ariante de periodos de conta&ilización. • 5signación de la sociedad F' a una sociedad de Controlling. • +atos Maestros, Cuentas conta&les clientes  pro*eedores. • 9tros, numeradores de documentos datos &ancarios parámetros de &ancos para elprograma de pagos parametrización de e:tractos &ancarios etc. #.1.Creación de una sociedad 64 4a sociedad 64 nos permite la clasi-cación de una sociedad dentro de un grupo deempresas para consolidación. Menú Estructura de la empresa Definición Gestión Financiera Definir Sociedad GL Código de transacción SPRO #.#.7rea de control de cr8dito. (l área de control de cr8dito nos permite gestionar  controlar el cr8dito asignado en losclientes. Se puede realizar una gestión de cr8dito centralizada 2;nico para *ariassociedades3 o descentralizado 2un área de control de cr8dito para cada sociedad3. Menú Estructura de la empresa Definición Gestión Financiera Definir Área control créditos Código de transacción SPRO #./.Plan de cuentas Solo para el caso de ue <u8semos a crear una sociedad con un plan de cuentas di<erente alde-nido para el grupo Su&us. (n condiciones normales utilizaremos el plan de cuentas delgrupo ue es el P6C 2 no crearemos por tanto un nue*o plan de cuentas3.  Manual de Usuario – Creación de Sociedad en SapPág. %  de 23 Versión 1.0Fecha 0!0"!#01$ Menú Gestión financiera (nuevo) Contabilidad  principal Datos maestros Cuentas de mayor ratamiento inicial ratar !ndices de planes de cuentas Código de transacción SPRO + ruta de menu (alternativa con transaccionOB13) Código de transacción OBD4 (si creamos un nuevo plan de cuentas, habr!ue crear tambi"n los #rupos de cuentas para elplan a trav"s de esta transacci$n)% &#ualmente,habr !ue crear el tipo de cuenta de bene'icio en latransacci$n OB3% #.".Variante de periodos de *isualización 4a *ariante de periodos de *isualización nos permite realizar la gestión de los periodosconta&les a&iertos 2los ue permite conta&ilización3 a ni*el de cada una de las sociedades.Una *ez de-nida la *ariante se con-gura los di<erentes periodos conta&les a&iertos seg;nlas cuentas deseadas. Menú Gestión financiera (nuevo) "arametri#aciones b$sicas de %estión financiera Libros E&ercicios y per!odos contables "er!odos contables Definir variantes para per!odos contables abiertos Código de transacción SPRO Una *ez de-nida la *ariante de periodos ha&rá ue mantener los periodos conta&lesa&iertos. Menú Gestión financiera (nuevo) "arametri#aciones b$sicas de %estión financiera Libros E&ercicios y per!odos contables "er!odos contables 'brir y cerrar per!odos contables Código de transacción SPRO + ruta de menu (o transaccion OB) Para cada *ariante de periodos conta&les indicaremos seg;n la clase de cuenta 2= %odas+ +eudores > 5creedores M Stoc?s S Cuentas de Maor  5 5cti*os Fi)os3 losrangos de cuenta a<ectados  los periodos conta&les a&iertos 2desde!hasta tanto para losperiodos conta&les normales 2de 1 al 1#3 como los periodos conta&les especiales 21/ a 1$para a)ustes en cierre3.
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