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Optical | Ficha de Armação

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FICHA DE ARMAÇÃO Para adicionar uma nova armação deve preencher a seguinte ficha. O campo código é de preenchimento automático, assim, após gravar a ficha de…
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FICHA DE ARMAÇÃO Para adicionar uma nova armação deve preencher a seguinte ficha. O campo código é de preenchimento automático, assim, após gravar a ficha de armação será assumido automaticamente. A seguir pode indicar se a armação ficará inativa após gravar a ficha e se a armação movimenta ou não stock. A referência é introduzida automaticamente, dando continuidade às referências já criadas, no entanto, se preferir, pode alterar a referência e colocar outra à escolha. Depois deve indicar a marca da armação, o tipo, a cor, o modelo, o material, a forma e coleção. Estes campos têm tabelas associadas, no entanto caso ainda não estejam definidos em tabela pode criá- los aquando a criação do artigo. Para isso basta escrever o nome e quando gravar a ficha do artigo, o sistema grava automaticamente estes campos. Deve indicar também o tamanho e as hastes. Como pode reparar, à medida que vai introduzindo os dados da armação, a descrição é assumida pelo sistema automaticamente, no entanto, caso pretenda, pode alterá-la. OPTICAL – Ficha de Armação Página 1 A seguir deve introduzir o preço de custo da armação, a margem em percentagem, a taxa de IVA a aplicar e assim, o preço de venda e o preço de venda ao público (PVP) com IVA são calculados e introduzidos automaticamente. No separador Classificação pode indicar a referência do fornecedor, o código de barras, o EAN e o SKU. Todos estes campos podem ser utilizados nas opções vendas, compras e stock, para lançamento de artigos. Deve indicar também a classificação do artigo para a Autoridade Tributária (AT), por defeito o sistema assume mercadorias, mas caso se aplique uma classificação diferente, deve alterar. Pode definir ainda se pretende ocultar o artigo da loja online, caso tenha loja online integrada com a aplicação, assim como se pretende ocultar o artigo do catálogo. OPTICAL – Ficha de Armação Página 2 No separador Preços pode indicar até seis margens associadas as artigo. Introduza a margem (em %), assim o preço e o PVP com IVA são calculados automaticamente. E indique também o desconto máximo a aplicar sobre o artigo. Inicialmente são apresentados apenas três preços/margens, no entanto ao clicar no botão Mais são apresentados os restantes campos. No separador Stocks pode definir o stock mínimo e máximo que o artigo poderá atingir. Os restantes dados como a data da última saída e última entrada, o valor do custo médio e custo último, o stock atual e o stock do armazém em trabalho, servem apenas para consulta, sendo atualizados automaticamente pelo sistema. No separador Observações pode introduzir observações que considere importantes acrescentar, indicar a estante e prateleira onde se encontra o artigo, e também a subconta correspondente ao tipo de artigo, para exportação dos dados para a contabilidade. OPTICAL – Ficha de Armação Página 3 No separador imagens pode adicionar imagens do artigo. Clique no botão Carregar e assim poderá selecionar as imagens a partir do seu computador. Pode introduzir várias imagens, e depois percorrer as imagens através das setas. Caso pretenda pode também apagar imagens já carregadas, através do botão Apagar. No final da introdução dos dados clique no botão Gravar do menu edição. Nesse menu pode também Apagar uma armação já criada ou criar uma Nova. Caso a armação já tenha movimentos registados deixa de ser permitido apagá-la. Na ficha de cada armação encontra também alguns atalhos de rápido acesso, nomeadamente Conta Corrente, Fornecedores, Stocks, Fotografia e Etiqueta. Assim, pode aceder à conta corrente do artigo, aos dados dos fornecedores desse artigo e aos dados de stock por armazéns/lojas. Caso exista integração de dados de um grupo de empresas, o stock apresentado inclui informação de todos os armazéns/lojas do grupo. No botão Fotografia encontra também uma área onde pode adicionar várias fotografias, de forma a que estas fiquem associadas à ficha da armação. E através do atalho Etiqueta será direcionado para a opção de impressão de etiquetas de artigos, onde pode proceder à impressão de etiquetas da armação associada à ficha. OPTICAL – Ficha de Armação Página 4
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