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Optical | Ficha de Fornecedor

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OPTICAL – Ficha de Fornecedores Página 1 FICHA DE FORNECEDORES Para adicionar um novo fornecedor deve preencher a seguinte ficha: O campo código é de…
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OPTICAL – Ficha de Fornecedores Página 1 FICHA DE FORNECEDORES Para adicionar um novo fornecedor deve preencher a seguinte ficha: O campo código é de preenchimento automático, assim, após gravar a ficha de fornecedor será assumido automaticamente. Introduza o nome do fornecedor e pode indicar o número de cliente da empresa para o fornecedor. Se selecionar a opção Inativo, o fornecedor ficará inativo, não podendo realizar operações referente ao mesmo. Indique a morada, localidade, código postal e país. O país é assumido como Portugal, mas pode alterá-lo através da caixa de seleção. Indique também o telemóvel, telefone, número de contribuinte, desconto aplicado (em percentagem), e-mail e número da conta de contabilidade. O número de conta de contabilidade refere-se ao número da conta à qual ficarão associados os movimentos do fornecedor. OPTICAL – Ficha de Fornecedores Página 2 Nos campos telemóvel e e-mail, encontra dois botões a seguir, um que serve para o envio de mensagens SMS e o outro para o envio de e-mails ao fornecedor, respetivamente. No caso de pretender enviar os documentos de pagamento emitidos ao fornecedor deve, para além de introduzir o e-mail, selecionar a opção Faturação Eletrónica, desta forma, ao emitir documentos de pagamento ao fornecedor, estes são enviados de forma automatica, por e-mail. Caso já tenha ativado a faturação eletrónica, através da opção Utilitários Configurações Dados da Empresa, ao abrir uma nova ficha, o sistema, por defeito, seleciona automaticamente esta opção, devendo apenas introduzir o e-mail do fornecedor. Nofinal da introduçãodosdadosclique no botão Gravar domenu edição.Nessemenu pode também Apagar um fornecedor já criado ou criar um Novo. Na ficha de cada fornecedor encontra também alguns atalhos de rápido acesso, nomeadamente à conta corrente do fornecedor, a listagens de compras do fornecedor e também ao histórico da faturação eletrónica enviada ao fornecedor. Assim, sempre que esteja perante uma ficha de fornecedor pode analisar a situação da conta corrente e proceder à visualização das compras realizadas ao fornecedor. Na opção Faturação Eletrónica tem acesso a um histórico relativo à faturação eletrónica enviada ao fornecedor, com a indicação do remetente e destinatário do e-mail, o assunto, o documento enviado, assim como a data e hora de envio. Se fizer duplo clique sobre um documento pode fazer novamente o seu envio.
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