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Optical | Ficha de Lentes Oftálmicas

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FICHA DE LENTES OFTÁLMICAS Para adicionar uma nova lente oftálmica deve preencher a seguinte ficha. O campo código é de preenchimento automático, assim, após…
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FICHA DE LENTES OFTÁLMICAS Para adicionar uma nova lente oftálmica deve preencher a seguinte ficha. O campo código é de preenchimento automático, assim, após gravar a ficha será assumido automaticamente. A seguir pode indicar se a lente ficará inativa após gravar a ficha e se a lente movimenta ou não stock. A referência é introduzida automaticamente, dando continuidade às referências já criadas, no entanto, se preferir, pode alterar a referência e colocar outra à escolha. Depois deve indicar a marca da lente, o tipo, o modelo e o material. Estes campos têm tabelas associadas, no entanto caso ainda não estejam definidos em tabela pode criá-los automaticamente nestes campos. Para isso basta escrever o nome a o sistema grava automaticamente. Como pode reparar, à medida que vai introduzindo os dados da lente, a descrição é assumida pelo sistema automaticamente, no entanto pode alterá-la. A seguir deve introduzir os dados da lente, nomeadamente o diâmetro (medida da largura da lente), a potência esférica (valor da miopia ao longe ou ao perto), a potência cilíndrica (valor do OPTICAL – Ficha de Lentes Oftálmicas Página 1 astigmatismo), o eixo, a adição (valor para correção de presbiopia e o prisma (usado para corrigir as anomalias de convergência ocular). Introduza ainda o preço de custo da lente, a margem em percentagem pretendida, a taxa de IVA a aplicar e assim, o preço de venda e o preço de venda ao público (PVP) com IVA são calculados e introduzidos automaticamente. No separador Variações pode introduzir os diferentes tratamentos da lente. Para criar um novo tratamento clique no botão Novo, apresentado no rodapé do lado esquerdo. Assim será apresentada uma janela como a seguinte. Deve introduzir a descrição do tratamento, o diâmetro e o preço correspondente. No final clique no botão Gravar e o tratamento é adicionado. OPTICAL – Ficha de Lentes Oftálmicas Página 2 No separador Classificação pode indicar a referência do fornecedor, o código de barras, o EAN e o SKU. Todos estes campos podem ser utilizados nas opções vendas, compras e stock, para lançamento de artigos. Deve indicar também a classificação do artigo para a AT, por defeito o sistema assume mercadorias, mas caso se aplique uma classificação diferente, deve alterar. Pode definir ainda se pretende ocultar o artigo da loja online, caso tenha loja online integrada com a aplicação, assim como se pretende ocultar o artigo do catálogo. No separador Preços pode indicar até seis margens associadas as artigo. Introduza a margem (em %), assim o preço e o PVP com IVA são calculados automaticamente. E indique também o desconto máximo a aplicar sobre o artigo. Inicialmente são apresentados apenas três preços/margens, no então ao clicar no botão Mais são apresentados os restantes campos. OPTICAL – Ficha de Lentes Oftálmicas Página 3 No separador Stocks pode definir o stock mínimo e máximo que o artigo poderá atingir. Os restantes dados como a data da última saída e última entrada, o valor do custo médio e custo último, o stock atual e o stock do armazém em trabalho, servem apenas para consulta, sendo atualizados automaticamente pelo sistema. No separador Observações pode introduzir observações que considere importantes acrescentar, indicar a estante e prateleira onde se encontra o artigo, e também a subconta correspondente ao tipo de artigo, para exportação dos dados para a contabilidade. OPTICAL – Ficha de Lentes Oftálmicas Página 4 No separador imagens pode adicionar imagens do artigo. Clique no botão Carregar e assim poderá selecionar as imagens a partir do seu computador. Pode introduzir várias imagens, e depois percorrer as imagens através das setas. Caso pretenda pode também apagar imagens já carregadas, através do botão Apagar. No final da introdução dos dados clique no botão Gravar do menu edição. Nesse menu pode também Apagar uma lente já criada ou criar uma Nova. Caso a lente já tenha movimentos registados deixa de ser permitido apagá-la. Na ficha de cada lente encontra também alguns atalhos de rápido acesso, nomeadamente Conta Corrente, Fornecedores, Stocks, Fotografia e Etiqueta. Assim, pode aceder à conta corrente do artigo, aos dados dos fornecedores desse artigo, aos dados de stock por armazéns/lojas. Caso exista integração de dados de um grupo de empresas, o stock apresentado inclui informação de todos os armazéns/lojas do grupo. No botão Fotografia encontra uma área onde pode adicionar várias fotografias, de forma a que estas fiquem associadas à ficha da lente. E através do atalho Etiqueta será direcionado para a opção de impressão de etiquetas de artigos, onde pode proceder à impressão de etiquetas da lente associada à ficha. OPTICAL – Ficha de Lentes Oftálmicas Página 5
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