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Optical | Ficha de Utilizador

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FICHA DE UTILIZADORES Para adicionar um novo utilizador deve preencher a seguinte ficha. No campo operador deve indicar um código ou sigla representativa do…
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FICHA DE UTILIZADORES Para adicionar um novo utilizador deve preencher a seguinte ficha. No campo operador deve indicar um código ou sigla representativa do utilizador, que será utilizado para o acesso à aplicação, deve introduzir também o nome, e-mail e a password de acesso. Caso o utilizador esteja inativo deve selecionar a opção na caixa de confirmação. Ao lado do e-mail encontra um botão que serve para o envio de e-mails ao cliente. Ao clicar no botão é apresentada uma janela de envio de e-mail que deve preencher e enviar. A seguir deve indicar se o utilizador terá acesso a determinadas funções da aplicação, nomeadamente se pode consultar preços de custo, se pretende ocultar as configurações de painéis ao utilizador, se pode efetuar a gestão de secções, se pretende ocultar as listagens de vendas ao utilizador e se o utilizador pode editar recibos com data anterior à data atual. Deve indicar ainda se o utilizador terá acesso às opções Dashboard, EDI e consultas. Selecione as opções pretendidas na respetiva caixa de confirmação. OPTICAL – Ficha de Utilizadores Página 1 Deve indicar ainda o preço de venda associado ao utilizador, o armazém, o caixa e o vendedor. E pode introduzir também o número de telemóvel do utilizador e o IP correspondente. No campo telemóvel encontra um botão que serve para enviar mensagens SMS para o utilizador, e, por último, pode definir o desconto máximo que pode ser aplicado pelo utilizador. No separador Horários pode definir o horário de trabalho diário de cada utilizador. Desta forma o sistema faz o controlo dos acessos do utilizador, sendo negado o acesso fora do horário de trabalho definido neste separador. Assim, deve selecionar apenas os dias de trabalho do utilizador, e colocar o horário correspondente. OPTICAL – Ficha de Utilizadores Página 2 Se verificar o exemplo, o utilizador às quintas e domingos não conseguirá aceder à aplicação, pois não se encontra no seu horário de trabalho, assim como à segunda apenas tem acesso à aplicação entre as 9h00 e as 18h00. No separador Documentos pode definir que documentos serão apresentados, automaticamente, nas opções de elaboração de documentos para cada utilizador. Os mesmos podem ser alterados, tanto aqui, como aquando da emissão de documentos. No separador Notificações pode definir quais as notificações que pretende receber. Encontra vários tipos de notificações, por exemplo de abertura e fecho do caixa, anulação de documentos de venda, criação e edição de fichas, emissão de documentos, login e exportação do SAFT. Assim, caso selecione a notificação de abertura do caixa, sempre que um utilizador efetue a abertura de caixa, o administrador receberá uma notificação com essa informação. Para verificar todas as notificações deve aceder ao painel Notificações que encontra na janela principal. OPTICAL – Ficha de Utilizadores Página 3 No separador Agenda pode definir a cor do utilizador. Essa cor será utilizada na agenda, quando o utilizador proceder à marcação de agendamentos. Ao associar uma cor diferente a cada utilizador, obterá um maior controle na agenda. No final da introdução dos dados, clique no botão Gravar do menu edição. Nesse menu pode também Apagar um utilizador já criado ou criar um Novo. OPTICAL – Ficha de Utilizadores Página 4
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