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Unidad 1 Introducción a la gestión de proyectos

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Unidad 1: Introducción a la Gestión de Proyectos 1.1.- Conceptos básicos para la gestión de proyectos Proyecto: Conjunto de actividades que tienen un objetivo concreto Participantes: personas y organizaciones implicadas de forma activa en dicho proyecto o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa como resultado del desarrollo del proyecto. Requerimientos: Necesidades y expectativas de los participantes. Pueden ser explícitos o implícitos. Calidad: conjunto de caracterí
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  Unidad 1: Introducción a la Gestión de Proyectos 1.1.- Conceptos básicos para la gestión de proyectos Proyecto: Conjunto de actividades que tienen un objetivo concretoParticipantes: personas y organizaciones implicadas de forma activa en dichoproyecto o cuyos intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativacomo resultado del desarrollo del proyecto.Requerimientos: Necesidades y expectativas de los participantes. Pueden ser explícitos o implícitos.Calidad: conjunto de características que deseamos que cumplan losrequerimientos de los productos.Objetivo: productos o servicios desarrollados en un proyecto. Al principio delproyecto no suele tenerse suficiente información para detallarlo. Alcance: definición de lo que va a desarrollarse en el proyecto. Qué trabajo se va arealizar y qué trabajo no se va a realizar.Riesgos: todo aquello que puede ir mal en la consecución de los objetivos.Ciclo de vida: conjunto de fases de un proyectoProceso: serie de acciones que conducen a un resultadoDescripción: texto descriptivo del proyectoObjetivos: resultados (productos y servicios) que obtendremosMétodo de trabajo: texto descriptivo de la gestión y desarrollo Alcance: entregas, diagrama EDT, asignación de recursosPlanificación temporal: diagrama de GanttPlan de contingencia: lista de riesgos y posibles solucionesFactibilidad: podemos realizar el proyecto? Rodríguez, Ramón (2011). Gestión de proyectos informáticos: métodos,herramientas y casos. Pag.29-46. España. Editorial UOC Vértice Editorial. (2007) Gestión de Proyectos. Pag. (11-18). España. VérticeEditorial   1.2 Fases de la gestión de proyectos Las fases de la gestión de proyectos son Planificación de proyectos, Propuesta,Selección y Evaluación de personal, Supervisión y Revisión del proyecto, Informes 1.2.1.   Planificación de proyectos Es elaborar planes con los elementos con que cuenta. Estos planes deberán ser fundamentados, definidos, orientados, evaluados y controlados.Todo proyecto conlleva la realización de una serie de actividades para sudesarrollo.La distribución en el tiempo de dichas actividades y la consideración de losrecursos necesarios son las funciones a desarrollar en la planificación deproyectos.El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una distribución de lasactividades en el tiempo y una utilización de los recursos que minimice el coste delproyecto cumpliendo con los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución,tecnología a utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de dichosrecursos, etc.Por tanto la planificación de proyectos es una programación de actividades y unagestión de recursos para obtener un objetivo de coste cumpliendo con loscondicionantes exigidos por nuestro cliente. Rodríguez, Ramón (2011). Gestión de proyectos informáticos: métodos,herramientas y casos. Pag.29-46. España. Editorial UOC Brusola, Fernando. (1999) Oficina técnica de proyectos. Pag (173). España.REPROVAL S.L. 1.2.2. Propuesta Esta etapa comienza una vez identificando la necesidad en la que se llevara acabo el proceso de preparación, y los elementos que podrían ser incluidos en estamisma para llegar a una solución. Al cliente le presentan una propuesta uno o más individuos o empresas(contratistas) que quieren que les pague por implementarla. En esta fase elesfuerzo del contratista es lo más importante.  Los que quieren responder a la solicitud de propuesta quizá dediquen variassemanas a encontrar soluciones al problema, a estimar los tipos y la cantidad derecursos necesarios, así como el tiempo que tardarán en diseñar y realizar lasolución propuesta.Esta información la plasman en una propuesta escrita y la entregan al cliente. Por ejemplo, varios contratistas pueden presentar su propuesta para desarrollar eimplementar un sistema automatizado de facturación y cobranza. Después que éllas evalúa y escoge la ganadora, negocia con el contratista y firma un contrato(acuerdo). Muchas veces no se requiere que participen varios contratistasexternos. Un equipo interno de la empresa puede elaborar una propuesta paraatender una necesidad o petición de la gerencia. En este caso, los empleados deella realizarán el proyecto y no un contratista externo. Rodríguez, Ramón (2011). Gestión de proyectos informáticos: métodos,herramientas y casos. Pag.29-46. España. Editorial UOC  1.2.3. Selección y evaluación del personal La selección del personal tiene como objetivos definir políticas para garantizar laincorporación del personal idóneo a la entidad.Seleccionar candidatos adecuados para el acceso a los traslados, laspromociones y las actividades de formación y desarrollo.Las etapas de selección son reclutamiento: identificación y obtención decandidatos, determinación de los candidatos idóneos y la incorporación: Aceptación del candidato.La evaluación del personal es un proceso técnico a través del cual, en formaintegral, sistemática y continua realizada por parte de los jefes se valora elconjunto de actitudes, rendimientos y comportamiento del colaborador en eldesempeño a su cargo y cumplimiento de sus funciones, en términos deoportunidad, candidata y calidad de los servicios producidos.Los objetivos de la evaluación es el mejoramiento del desempeño y detectar necesidades de los colaboradores. Miranda, Juan José. (2005). Gestión de Proyectos: Identificación, formulación,evaluación financiera-económica-social-ambiental. España. MMEditores  Rodríguez Nuria. (2006). Planificación y evaluación de proyectos informáticos.Costa Rica. Editorial Universidad Estatal a Distancia. 1.2.4 Supervisión y Revisión del proyecto La supervisión es una actividad continua. El gestor debe conocer el progreso delproyecto con los costos actuales y los planificados. También, es normal tener varias revisiones formales de su gestión. Se hace una revisión completa delprogreso y de los desarrollos técnicos del proyecto, teniendo en cuenta el estadodel proyecto. El resultado puede dar lugar a una cancelación.El gestor debe tener conocimiento del progreso del proyecto y comparar elprogreso con los costes actuales y los planificados. Aunque muchasorganizaciones tienen mecanismos formales para supervisar un gestor hábilpodría formarse una imagen clara de los que pasa llevando a cabo una entrevistaformal del proyecto.La supervisión informal predice problemas importantes del proyecto, y reveladificultades que pueden aparecer. Más que esperar un informe de atraso delproyecto, el gestor podría asignar algún experto para resolver el problema o podríadecidir si se vuelve a comenzar. Sommerville Ian.(2005). Ingeniería del software. Pag.(87). España. PearsonEducacion.Rodríguez Nuria. (2006). Planificación y evaluación de proyectos informáticos.Costa Rica. Editorial Universidad Estatal a Distancia. 1.2.5 Informes El objetivo de la comunicación es mantener informados a todos los participantesde la evolución del proyecto, así como intercambiar información y opiniones sobresu marcha. La comunicación se realiza mediante informes, cuyo contenidodependerá de a quién van dirigidos: ã Informes para la dirección
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