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Use a Matriz de Priorização Para Fazer as Atividades Importantes, Não as Urgentes

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Matriz de priorização
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  08/01/2017 Use a Matriz de Priorização para fazer as atividades importantes, não as urgenteshttp://blog.luz.vc/como-fazer/voce-deve-priorizar-as-atividades-importantes-nao-as-urgentes/ 1/10 Use a Matriz de Priorização para fazer asatividades importantes, não as urgentes   Compartilhe com amigos: Nesse artigo falaremos sobre: Não ter níveis de prioridade pode ser um tiro no péMatriz de priorizaçãoComo usar a matriz GUT para melhorar a matriz de PriorizaçãoMatriz GUT na prática Rafael Ávilanenhum comentárioGestão Na Prática matriz de priorização  WhatsApp 1111  08/01/2017 Use a Matriz de Priorização para fazer as atividades importantes, não as urgenteshttp://blog.luz.vc/como-fazer/voce-deve-priorizar-as-atividades-importantes-nao-as-urgentes/ 2/10 Não ter níveis de prioridade pode ser um tiro no pé Um dos maiores problemas relacionados à execução do dia a dia na maioriadas empresas é viver tendo que realizar tarefas muito urgentes, ou seja,“apagando incêndios”. Normalmente isso ocorre quando não existe muitoplanejamento e, no calor do dia a dia, muitas coisas precisam ser resolvidassem se pensar na sua real importância.Basicamente, essa confusão é um tiro do pé da própria empresa, que acabanão separando tempo, pessoal e recursos para as tarefas que são realmenteimportantes, mas que por não estarem entre as urgentes, acabam 旂cando delado. Felizmente, existem maneiras bem simples e práticas de determinarqual o nível de priorização de tudo relacionado ao que os seus colaboradoresestão fazendo. Matriz de Priorização É por isso mesmo que eu recomendo que qualquer pessoa que tenhaatividades para resolver no seu negócio utilize a matriz de priorização. Paraquem não conhece por esse nome, é a famosa matriz de importância xurgência, que divide suas atividades, estratégias ou problemas em 4quadrantes principais:+ Importante , + Urgente+ Importante , – Urgente– Importante , + Urgente– Importante , – UrgenteA representação visual é algo como essa imagem abaixo:  08/01/2017 Use a Matriz de Priorização para fazer as atividades importantes, não as urgenteshttp://blog.luz.vc/como-fazer/voce-deve-priorizar-as-atividades-importantes-nao-as-urgentes/ 3/10 O mais importante é entender o que fazer com as atividades, estratégias ouproblemas que se encontram em cada um desses quadrantes e eu acreditoque o ideal é o seguinte: + Importante , + Urgente –  se o item é importante e urgente, signi旂caque você está de frente para uma atividade crítica e que demanda suaatenção e resolução o quanto antes. Normalmente aqui você vai terreuniões de resultados, acidentes, problemas urgentes, projetos comprazos, “incêncidios”, etc. + Importante , – Urgente –  se o item é importante, mas não é urgente,signi旂ca que deve fazer parte das suas metas e planejamento. Para issovocê precisa se programar para realizar essas atividades e deixá-las nasua lista de prioridades e acompanhamento cotidiano para que elas nãose tornem urgentes no médio prazo. – Importante , + Urgente –  se o item não é importante, mas é urgente,signi旂ca que está tomando o seu tempo sem essa necessidade. Seenquadram aqui tarefas importantes para outras pessoas, reuniõesdesnecessárias, telefonemas, etc. Independentemente do que seja, éimportante que você saiba dizer não ou que consiga delegar essastarefas, assim não perde tempo que poderia estar utilizando para o querealmente é sua prioridade. – Importante , – Urgente –  se o item não é importante e nem urgente,não deveria nem existir, simples assim. Pode parecer bobeira, masparticipar de conversas de grupos do whatsapp, checar o facebook,  08/01/2017 Use a Matriz de Priorização para fazer as atividades importantes, não as urgenteshttp://blog.luz.vc/como-fazer/voce-deve-priorizar-as-atividades-importantes-nao-as-urgentes/ 4/10 responder emails desnecessários e conversas triviais no trabalho são osprincipais itens que poderiam ser eliminados para que o seu foco no queé realmente importante aumente.De maneira resumida, o que é urgente e importante tem que ser feitomesmo. Se a tarefa for importante, mas sem urgência, vale a pena planejar,de旂nir metas e ir realizando de acordo com os prazos de旂nidos. Caso aatividade seja urgente, mas não tenha importância para você, vale a penadelegar para outra pessoa fazer. Por 旂m, se o item em questão não é nemimportante e nem urgente Como usar a matriz GUT para melhorar a matriz depriorização Só existe uma coisa que não me agrada tanto na matriz de priorização, que éa di旂culdade de delimitar o grau de importância entre atividades e problemasdentro de um mesmo quadrante. Para resolver esse detalhe de ordenação ouidenti旂cação de intensidade, aconselho o uso da matriz GUT.Vamos supor que tivéssemos colocado 4 problemas como urgentes eimportantes para resolvermos no nosso negócio:Atraso na entrega de material (insumos) para produçãoAtraso no pagamento de fornecedoresAtualização de sistema necessáriaOtimizar infraestrutura de trabalho da empresaNesses casos, basta você fazer uma lista com esses problemas dentro danossa planilha de matriz GUT:
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