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A Gestão Da Informação Arquivística No Gerenciamento de Projetos

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Gerenciamento de Projetos
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    UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO  –   UNIRIO Centro de Ciências Humanas e Sociais - CCH Escola de Arquivologia Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos  –   PPGARQ Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos  –   MPGA MARCELLO GONÇALVES AUGUSTO A Gestão da Informação Arquivística no Gerenciamento de Projetos Linha de Pesquisa: Gestão da Informação Arquivística Rio de Janeiro 2017    SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO ............................................................................................................. 4 2 FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA ................................................................................ 5 3 METODOLOGIA ........................................................................................................ 10 4 RESULTADOS ESPERADOS ................................................................................... 11 5 REFERÊNCIAS .......................................................................................................... 13 6 CRONOGRAMA ........................................................................................................ 14      4 1 INTRODUÇÃO O Project Management Institute (PMI), tido como a principal fundação de referência quanto ao Gerenciamento de Projetos, define como de grande importância o controle e a gestão dos registros tramitados durante o ciclo de vida de um projeto. Ressaltando assim a importância da gestão documental durante todo processo de gerência de um projeto. Dentro do Gerenciamento de Projetos pode-se definir dez grandes áreas, cada uma delas com a sua devida particularidade para o desenvolvimento do projeto a ser executado. Inclui também as demandas a serem exploradas e geridas quanto ao conteúdo de informações e documentos criados, tramitados e eliminados durante todo este processo. Como sinalização de uma demanda no tratamento da informação durante o clico de vida de um projeto, o PMBOK (Project Management Body of Knowledge) em sua última edição adicionou o gerenciamento das comunicações como uma das áreas de conhecimento, o que traz um novo enfoque às informações produzidas. O gerenciamento de tais informações apresenta um caráter estratégico para o desenvolvimento pleno do projeto, podendo gerar uma economia dos recursos investidos, mitigação dos riscos inerentes e uma melhor gestão da qualidade, do tempo, do escopo e das comunicações. Buscar-se-á neste projeto analisar a utilização da gestão de documentos durante as fases de um projeto e os impactos que seus usos e desusos podem trazer para o melhor desenvolvimento, bem como a importância estratégica que está atrelada ao gerenciamento da informação arquivística. O entendimento através do PMBOK (Guia do conhecimento em Gerenciamento de Projetos) e da literatura arquivística nacional e internacional será o norteador deste projeto, e terá como objetivo específico explicitar o papel estratégico da informação arquivística e da gestão de documentos no gerenciamento de projetos no cenário informacional atual. O dinamismo e a pluralidade de práticas e procedimentos dificultam a definição de um  padrão e de uma metodologia para o tratamento de tais informações. No cenário atual, há uma escassez de literatura quanto a este tema. Fator este que aumenta a importância deste trabalho  para a área arquivística.
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