Magazine

A Reunió Junta Ampa 20161130

Description
REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 1 AMPA…
Categories
Published
of 6
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Related Documents
Share
Transcript
REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 1 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT Assistents:  P3: Mariona Rota, Elena Costa  P4: Anna Sargatal, Rocío Busquets  P5: Sol Bermúdez  Primer: Gebra Serra  Segon: Marta Batlle  Tercer: Núria Coma, Marisa Buxeda  Quart: Francina Rigat  Cinquè: Anna Janer, Rosa Torres  Sisè A: Josep Ricart  Sisè B: Jaume Corominas, Montse Nogué No assisteixen : Rosa Dalmau (4t) i Montse Palomeras (6èA), Montse Forns (P5), Montse Gratacós (1er) Xavi Collboni (2n) Es tracten els següents temes: 1. Aprovació de l’acta anterior Els membres assistents aproven l’acta de la passada reunió, el 2 de novembre de 2016. 2. Planificació i organització Quina 17/12/16 a les 18h - Constarà de 10 Quines i necessitem 30 línies* * Consten de vi o cava, llonganissa Casanova i galetes Birba. Se’n fan de més ja que en el cas d’haver-hi més d’un guanyador del premi de la Quina es sortejarà el premi pels 2 guanyadors ( es fa un sorteig paper guanyador i no guanyador) i es donarà com a premi pel no guanyador una línea com a premi de consolació. De les línees sobrants, es repartiran entre els col·laboradors externs (Ex. Marc Navarro (per cantar la Quina) i Mig decoració (per pintar les caixes de les Quines....) - Es necessiten 200 cartons per Quina de colors diferents (s’augmenten 50 cartrons per Quina respecte l’any anterior) - UE Camprodon cedeix el material, en principi gratis. - Cada Quina té un preu diferent, hi ha Quina especial que la línea ha de ser especial també i el premi és el val de 300€ a gastar els diferents establiments col·laboradors, s’ha de fer la graella dels diferents establiments per després passar a pagar-los. - SOBRETOT NO DONAR ALCOHOL ALS MENORS DE 18 ANYS que no vagin acompanyats pels pares, per exemple 16 anys.... - Demanar a l’Ajuntament que engeguin la calefacció una estona abans i demanar com hem de deixar el pavelló (muntat o desmuntat) - Recollir, reciclar caixes de fruita “xules” MIG col·labora pintant-les. REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 2 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT - Comprar cel·lofan i ràfia per embolicar les Quines i un arbre de Nadal per posar els vales de la Quina especial àpats (¿?) - Avisar per correu a les famílies després el pont de la Puríssima i l’any passat es va crear “evento” des de facebook que sembla que va funcionar bé, avisar també dia abans en cada grup de classe de whatsapp. - Penjar les pancartes demà mateix. - Organitzar el personal el dia de la Quina. Es faran 5 files x 2 persones, al Bar 2 persones més i 3 com a mínim per preparar les paneres amb el canvi i comptar els diners, també es necessita 1 persona que gira els cartrons amb els números. Per acabar, quedem el dia 12/12 a les 20:00h amb tot el material per fer les línies: 30 llonganisses, 2 caixes vi 12 ampolles i 2 caixes de cava 12 ampolles més ( s’agafa a la Bodega i es pot retornar el que no s’utilitzi) i les galetes Birba i el màxim material que tinguem per si comencem a fer les paneres de les Quines. Quedem divendres 16 sortint els nens de l’escola per preparar les taules. Per finalitzar especial Quina, quedem el mateix 17/12 a les 17:00H per traslladar les Quines i exposar-les al pavelló. Lluminetes: es reparteixes les 4 lluminetes (2 a Camprodon, 1 Llanars-Setcases, 1 Molló). Quan es canviï de local anotar a darrera els números venuts i els diners. 3. Traspàs informacions reunió direcció 23/11/2016 - Actes de les reunions de junta: les actes que anem fent s’han d’enviar a la Mireia perquè les pengi al bloc de l’escola. - Ampa transparent: des de la Fapac ens animen a ser una Ampa transparent davant tots els socis i per això hem de publicar la següent informació al blog:  Estatuts  Membres Junta (foto)  Projecte actual o memòries passades  Tancament de comptes  Documents aprovats per assemblea - Acabar de decidir com trametem les informacions alienes a l´escola (Casalets, cursets): Per aquest curs la direcció de l’escola ha decidit que assumeix les responsabilitats i que se seguirà enviant tota la informació que pot ser d’interès per les famílies tal i com s’ha fet fins ara. Si hi ha algun pare o mare que manifesta que no ho vol rebre se’l traurà de la llista de distribució. De cara al curs vinent, juntament amb l’autorització dels drets d’imatge, es farà signar un document conforme podem enviar altres informacions a les adreces facilitades. REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 3 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT - Comissió llibres ampa: s’ha de reunir amb la Teia sobre què necessiten que facin al setembre amb els lots dels llibres dels nens. - Llistat al·lèrgies i intoleràncies: cada principi de curs, la comissió de festes ha de demanar a l’Elisabet el llistat actualitzat. - Pagament ingredients festa castanyada: els panellets els paga l’escola i les castanyes l’ampa. Tresoreria ha de parlar amb l’Elisabet per saber si ella ho ha pagat tot i solucionar-ho. Cal demanar a Ca la Clemència que ho facturi per separat. - Valoració esmorzar marxa regularitat: la direcció valora positivament tota la marxa de regularitat. La Rocio manifesta que no tots els pares voluntaris van entrar a esmorzar a la sala de mestres, potser per timidesa. Es proposa fer l’esmorzar al passadís en properes ocasions. La junta de l’ampa no ho aprova. - Espectacle de carnestoltes: es torna a contractar a Espectacles del Ripollès però demanem que la música sigui més infantil. - Tió: o La comissió de festes el dia 21/12 al vespre haurà de portar a l’escola i repartir a cada classe l’esmorzar (coques i fuets, mirar si trobem coques per celíacs, sinó magdalenes), els mestres ja ho tallaran. o Tresoreria fa entrega a direcció de l’escola dels 25€/classe, és a dir 250€, perquè puguin anar a comprar el tió. Després ja ens donaran els tiquets. També es decideix comprar un rellotge pel menjador, el que hi ha actualment fa molt temps que no funciona. - Pati: la Regina cada matí neteja exhaustivament el pati. La direcció persegueix a l’Ajuntament perquè van quedar que la brigada vindria a netejar el pati cada dilluns al matí i no ho està fent. - Proposta xerrada informativa pels pares i mares: des de la direcció ens proposen fer una xerrada d’internet segura. La fan els mossos d’esquadra i suposem que no tindrà cap cost. S’hi posaran en contacte i ens diran alguna cosa. La junta de l’ampa ho veu bé. - Costos telefònics de l’escola: la línia va a nom de l’ajuntament, l’escola primer parlarà amb l’ajuntament i si els hi donen l’autorització trucaran a telefònica (1489) per intentar millorar el contracte. I també per buscar un sistema d’enviament massiu d’informació a través dels mòbils. REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 4 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT - Llibre de voluntaris: els únics voluntaris que hi ha a l’escola estan a través del Pla d’Entorn, ho hem de parlar amb la Núria Guàrdia. - Aclariment comptes escola i ampa: l’escola només té 1 compte a La Caixa. L’ampa té 2 comptes al BBVA, un gestionat directament per nosaltres i l’altra que el gestiona l’Elisabet. Per qualsevol dubte podem parlar sempre amb l’Elisabet (dilluns i dimecres a la tarda i dimarts i dijous al matí). Hi ha un altre compte al Banc Sabadell, a nom d’ampa consell esportiu del ripollès, que el gestiona la Marta Sargatal, cal donar-li les cartes que ens arriben a ella. 4. Mercat Solidari L’Ajuntament de Camprodon, juntament amb Càrites i Creu Roja organitza cada 2 anys el Mercat de Nadal Solidari. Hi ha una parada conjunta a on es venen diferents coses preparades pels nostres fills i filles i altra gent que hi col·labora. Els diners recollits serveixen per poder dur a terme diferents activitats, com per exemple els “deures observats”. El mercat és dijous 8/12/2016 de 11 a 20h. Necessiten que les ampes dels 3 centres educatius participem per poder fer torns i cobrir la parada durant tota la fira. Per tant, calen voluntaris que puguin anar a vendre durant 1 o 2 hores. S’acorda enviar un whats app a tots els pares i mares. Membres de la junta que s’ofereixen voluntaris: Marta Batlle, Anna Janer, Gebra Serra, Rosa Torres, Rocio Busquets i Mariona Rota. 5. Temes pendents - Cal acabar de redactar l’acta de l’Assemblea general i penjar-la al bloc. INFORMÀTICA: - Revisar llistat distribució correus: hi ha algun pare que no rep els correus d´Ampa? I els de l´escola siii… COMISSIÓ EXTRAESCOLARS: - A 18/10 és deixa de fer extraescolar Música - 1 nen beneficiari a BECA PLA DE L´ENTORN a l´extraescolar de Mecanografía - A l´activitat de TEATRE de 8 nens, s´han esborrat 3. - Pendent que en Marc Navarro aporti els CERTIFICATS NEGATIUS del Registre Central de DELINQÜENTS SEXUALS per a tots els professionals i voluntaris que treballen en contacte habitual amb menors. REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 5 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT COMISSIÓ FESTES: - Tractat en el punt 1. COMISSIÓ PATI O MANTENIMENT: - L´Ajuntament (Saraia) ja està al cas de la bombeta fosa de la façana principal. - Pilona que falta on aparquen els autocars (La Mireia està al cas) - Pendent iniciar llibre d’Inventari de BÉNS (Xavi Collboni) - Es torna a fer un últim avís als nens de l´Institut que vénen abans de les 18h. COMISSIÓ TRESORERIA: - Factures esmorzar Marxa Regularitat (Can Cabanach i Can Banasta PAGADES) - Falta Grayca, Copes, Francina (cafès) - Pagada participacions lotería (50€) “nen taps Asdent” - Com reduir impostos…com tractar els beneficis per no pagar tants impostos… Cal fer una reunió amb la gestoria. I també com reduir les despeses/comissions bancs. - Tresoreria ha fet el pagament dels ordinadors que es va acordar amb l’escola. - Fer el seguiment de les inversions que vam aprovar de fer a l’escola abans de final d’any. COMISSIÓ MENJADOR: - Reunió amb Serunion, Comissió Menjador i Equip Directiu: finalment va ser el 15/11/2016. De Serunion van assistir la Montse Torrentà com a supervisora de centres i en Gerard Padrosa director regional.  Es formarà una “comissió de menjador” per millorar el dia a dia del menjador. Estarà formada per direcció, comissió menjador ampa, Serunion i la Tina (coordinadora de menjador). Es farà una reunió trimestral com a mínim.  En el Pla de funcionament anual cal afegir les persones que formen aquesta comissió de menjador, especificant noms i cognoms.  Proposen fer uns menús rotatius de 6 setmanes. I hi inclouran propostes de sopar. Li donaran un format més corporatiu i també volen fer un menú especial pels nens amb al·lèrgies i/o intoleràncies.  Al febrer i juny farem una avaluació del Pla de funcionament del menjador.  Pendent revisió contracte servei + clàusula inversió.  Pendent que Serunion ens faciliti les dades que demana el Consell Comarcal. REUNIÓ DE LA JUNTA DE L’AMPA DE L’ESCOLA DOCTOR ROBERT Data: 30 de novembre de 2016 Lloc: Sala de mestres de l’escola, Camprodon Inici reunió: 20:35h 6 AMPA ESCOLA DOCTOR ROBERT - Pendent principis any borrador conveni amb el Consell Comarcal i modificació clàusula dels estris de cuina que apareix com a responsabilitat de l´Ampa… - Documentació presentada al Consell Comarcal:  Pla de Funcionament Menjador  Acta Consell Escolar  Pendent enviar la documentació que ens ha de facilitar Serunion COMISSIÓ PRESIDENCIA: - Pendent actualitzar els membres de la junta de l’ampa al Registre d’Associacions. - Pendent trobar estatuts - Destrucció fitxes alumnes antics… - Canvi contrasenya núvol que només hi tingui accés presidència, secretaria i tresoreria. 6. Altres - Es convoca la propera reunió pel 1 de Febrer a les 21.00h. Sense res més a parlar finalitza la reunió de la junta de l’AMPA a les 23:38h La secretària, La presidenta, Montserrat Gratacós Mariona Rota
Search
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks