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Centro de Ensino Superior do Amapá - CEAP Curso de Administração. Prof a. Nazaré da Silva Dias Ferrão

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Centro de Ensino Superior do Amapá - CEAP Curso de Administração Prof a. Nazaré da Silva Dias Ferrão A gestão de estoque constitui uma série de ações que permite ao administrador verificar se os estoques
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Centro de Ensino Superior do Amapá - CEAP Curso de Administração Prof a. Nazaré da Silva Dias Ferrão A gestão de estoque constitui uma série de ações que permite ao administrador verificar se os estoques estão sendo bem utilizados, manuseados e bem controlados. Como os estoques representam parcela substancial dos ativos das empresas, devem ser encarados como um fator potencial de geração de negócios e de lucros. Em épocas de alta inflação, manter estoques elevados poderia ser a forma mais adequada de obter grandes lucros, pois a reposição dava-se sempre a preços bem maiores. Numa economia mais estável e de baixa inflação, isto não é verdadeiro, e uma boa gestão dos estoques poderá ser a responsável pelo lucro Existem vários indicadores de produtividade na análise e controle dos estoques, sendo os mais usuais: Inventário físico e o contábil Acurácia dos controles Giro de estoques Cobertura de estoques. Nível de serviço ou nível de atendimento Consiste na contagem física dos itens de estoque. Caso haja diferenças entre o inventário físico e os registro do controle de estoques, devem ser feitos os ajustes conforme recomendações contábeis e tributárias. O inventário é o grande controle de estoque que qualquer organização pode fazer para auxiliar o fluxo de caixa. Estoque em excesso significa gastar dinheiro à toa, arcar com um custo que não traz benefícios algum. Qualquer custo pode ser reduzido se for bem gerenciado. O Inventário Físico é geralmente efetuado de dois modos: PERIÓDICO É aquele realizado em determinados períodos, normalmente no encerramento dos exercícios fiscais, ou duas vezes ao ano, faz-se a contagem física de todos os itens do estoque, por meio de um número maior de pessoas com essa função específica de contar os itens. É uma forçatarefa. ROTATIVO É aquele quando permanentemente se contam os itens em estoque através de uma programação de trabalho de tal forma que todos os itens sejam contados pelo menos uma vez do período fiscal. Exigirá pessoas exclusivas em período integral, o ano todo. É o resultado do um cálculo onde se mede a porcentagem de itens corretos, tanto em quantidade quanto em valor, após o inventário. Acurácia = Número de itens com registros corretos Número total de itens ou Acurácia = Número de itens com registros corretos Valor total de itens É o indicador de quão eficaz foi o estoque para atender às solicitação dos usuários. Portanto, quanto mais requisições forem atendidas, nas quantidades e especificações solicitadas, tanto maior será o nível de serviço. Nível de Serviço = Número de requisições atendidas Número de requisições efetuadas É o número de vezes que o estoque de determinado item de material é renovado, em um determinado período, ou seja, mede quantas vezes, por unidade de tempo, o estoque se renovou. Um alto giro de estoque significa que menos capital encontra-se imobilizado nos almoxarifados. É uma situação a ser perseguida pelo gestor de materiais. Giro de Estoque = Valor consumido no período Valor do estoque médio no período É o indicador responsável por informar o período (geralmente em dias) em que o estoque médio será capaz de atender à demanda média, ou seja, indica o número de unidades de tempo que o estoque médio será suficiente para cobrir a demanda média. Cobertura de Estoque = Número de dias do período em estudo ( período- dias Giro de estoque A localização dos estoques é uma forma de endereçamento dos itens estocados para que eles possam ser facilmente localizados. Com a automatização dos almoxarifados, a definição de um critério de endereçamento é imprescindível Velamos urna das várias formas de endereçamento utilizadas: Endereço: AA. B. C. D. E Onde: AA: Código do almoxarifado ou área de estocagem B: Número da rua C: Numero da prateleira ou estante D: Posição vertical E: Posição horizontal dentro da posição vertical Exemplo: Qual a localização correspondente ao código de endereçamento ? Solução: Material estocado no almoxarifado 27, na rua 5, na prateleira 3, local vertical 2, no primeiro boxe horizontal. Os registros de estoque tem como objetivo controlar o volume físico de materiais, como também a quantidade de capital aplicada. Normalmente, o inventário físico anual realiza a avaliação do estoque em termos de preço, proporcionando uma avaliação exata do material estocado e informações financeiras atualizadas. Essa avaliação influi diretamente no resultado da empresa. Avaliando-se o estoque pelo Método Primeiro a entrar, Primeiro a sair (PEPS), analisa-se o estoque pela ordem cronológica das entradas dos materiais. Sai o material que foi estocado em primeiro lugar, sendo, substituído pela mesma ordem cronológica em que foi recebido.. Consequentemente, os estoques, por esse método, são mantidos com valores aproximados dos preços atuais de mercado. Utilizando-se o método Último entrar, Primeiro a sair (UEPS) para a análise de estoques, considerando-se que devem em primeiro lugar sair as últimas peças que entraram no estoque, o que faz com que o saldo do estoque seja avaliado pelo preço das últimas entradas. É o método mais adequado em períodos inflacionários, pois uniformiza o preço dos produtos em estoque para a venda no mercado consumidor. Seja qual for o método utilizado, PEPS ou UEPS, seu emprego está condicionado ao tipo de empresa, porque a avaliação do estoque final influi diretamente no custo dos bens vendidos ou das matérias-primas utilizadas na produção. Qualquer variação no valor do estoque repercute de imediato nos custos operacionais e consequentemente no lucro.
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