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DISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA

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DISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA EXTRACTORA BELLA ESPERANZA KAROLL VANESSA ARZUAGA ROLON Estudiante ALFONSO PIRELA LLANOS Tutor VALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALES UNIVERSIDAD DEL MAGDALENA CIENCIA EMPRESARIALES Y ECONÓMICAS PROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICA SANTA MARTA - DICIEMBRE DE 2007 1. Titulo DISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO CONTABLE DE LA EMPRESA EXTRACTORA BELLA ESPERANZA 2. Introducción El presente proyecto tiene como fin de
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  DISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO CONTABLEDE LA EMPRESAEXTRACTORA BELLA ESPERANZAKAROLL VANESSA ARZUAGA ROLONEstudianteALFONSO PIRELA LLANOSTutor VALIDACIÓN DE PRÁCTICAS PROFESIONALESUNIVERSIDAD DEL MAGDALENACIENCIA EMPRESARIALES Y ECONÓMICASPROGRAMA DE CONTADURÍA PÚBLICASANTA MARTA - DICIEMBRE DE 2007    1. TituloDISEÑO DE UN MANUAL DE FUNCIONES PARA EL PROCESO CONTABLEDE LA EMPRESA EXTRACTORA BELLA ESPERANZA2 . Introducción El presente proyecto tiene como fin delimitar las responsabilidades y funciones delos empleados de la entidad según el departamento y cargo que se desempeñe,permitiendo que la empresa pueda evolucionar, independientemente de que susdueños estén encima de ella permanentemente. Con la implementación de estasreglas y dadas a conocer por todos los empleados, solo se requiere hacer uncontrol de gestión básico para hacerle el seguimiento a la empresa e ir haciendolos correspondientes correctivos para que los normales procesos de producción yen especial el contable de la Extractora no se detengan y toda la empresa semantenga en sintonía. Un sistema de contabilidad es una estructura organizadamediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado desus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. yque presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisionesfinancieras; no es más que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar lasoperaciones y suministrar información financiera de la empresa, por medio de laorganización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas yfinancieras que se nos suministro, por tanto para que un sistema de contabilidadfuncione eficientemente es preciso que su estructura y configuración cumpla conlos objetivos trazados y se encuentre organizado y distribuido en subsistemas odepartamentos lo cual permitirá establecer las fallas que en determinado momentose presenten en los proceso del sistema en general, generados a diario dentro dela empresa, para así poderlas remediar de una manera pronta y oportuna, antesde que se causen problemas que puedan afectar la productividad de la empresa.  3 . Objetivo general y Distribuir y describir con claridad todas las actividades contables de laempresa, las responsabilidades en cada uno de los cargos de laorganización, con el fin de evitar funciones y responsabilidadescompartidas, f  ormular un adecuado manual de f  unciones que sirvacomo guía para la asignación de responsabilidades de cada uno de losocupantes creando así mismo una f  uente o herramienta de consultapermanente que permita al personal de la Extractora orientarse en laejecución de su trabajo .   RECOMENDACIONES:EXISTE REDUNDANCIA, RESUMA EL OBJETIVO GENERAL TRATANDO DESER MUY PUNTUAL Y CONCRETA .  4 . Objetivos especí f  icos y Delimitar las responsabilidades a cada departamento. y Delimitar las responsabilidades según las funciones designadas a cadaempleado dentro de su Departamento. y Informar a cada empleado la distribución de responsabilidades de cadaDepartamento y del suyo propio, a través de una copia del Manual deFunciones de la Empresa. RECOMENDACIONES:  CORRIJA LOS OBJETIVOS ESPECIFICO, ASI COMO ESTANREDACTADOS NO CONTRIBUYEN AL LOGRO DEL OBJETIVO GENERAL .  5 . Justi f  icación La implementación de este manual es muy importante debido a varios aspectosprincipales, primero le proporciona a cada empleado de la empresa un panoramageneral de su cargo y como moverse dentro de la compañía para lograr susobjetivos. En segundo lugar le permite a la empresa tener una claridad de cómofluyen los procesos de la compañía, como se complementan las actividades y loscargos de una manera organizada. Esto es útil para poder detectar en quemomento un cargo está saturado de funciones, o ya no se requiere  o se debemodificar, o se debe reestructurar una sección de la empresa para adecuarla a lasnuevas condiciones de la compañía. Reduciendo de cierto modo los costos comoconsecuencia del incremento de la eficiencia en general. Es un instrumento muyútil para planificar la estructura de la empresa. Como futuros profesionales esimportante que conozcamos mecanismos básicos administrativos que nos ayudena desarrollar nuestras estrategias empresariales, este tipo de herramientas nospermite trazarnos metas, alcanzar los requisitos básicos o el perfil requerido encada nivel laboral dentro de una compañía, lo cual nos permitirá ir escalando en elámbito laboral, profesional e intelectual afianzando nuestros conocimientos para

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Aug 4, 2017
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