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  ownCloud User Manual Release 10.0.10  The ownCloud developers Sep 17, 2018  CONTENTS 1 Introduction 12 What’s New in ownCloud 10.0.10 33 Contacts & Calendar 5 3.1 Using the Calendar App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.2 Using the Contacts App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.3 iOS - Synchronize iPhone/iPad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.3.1 Calendar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53.3.2 Address book  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.4 Synchronizing with OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63.5 Synchronizing with KDE SC . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73.6 Thunderbird - Synchronize Addressbook  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.6.1 Addressbook  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.7 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123.7.1 BlackBerry OS 10.2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 4 External Storage 13 4.1 Configuring External Storage . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.2 Connecting to SharePoint (Enterprise only) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.2.1 Accessing SharePoint Folders . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.2.2 Personal Page . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 5 Files & Synchronization 15 5.1 Accessing ownCloud Files Using WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155.1.1 ownCloud Desktop and Mobile Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155.1.2 WebDAV Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155.1.3 Accessing Files Using Linux . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165.1.4 Creating WebDAV Mounts on the Linux Command Line . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 175.1.5 Known Issues . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185.1.6 Accessing Files Using Mac OS X . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 195.1.7 Accessing Files Using Microsoft Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215.1.8 Accessing Files Using Cyberduck  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 225.1.9 Accessing public shares over WebDAV . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.1.10 Known Problems . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235.1.11 Accessing Files Using cURL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265.2 Using the ownCloud Web Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275.2.1 WebUI Overview . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275.2.2 Navigating the WebUI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 315.2.3 Sharing Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 i  5.2.4 Comments . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 405.2.5 Tagging Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 425.2.6 Storage Quota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 445.2.7 Custom Groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 455.3 Public Link Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475.3.1 Creating Public Link Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 475.4 Desktop and Mobile Synchronization . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505.4.1 Mobile Clients . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505.5 Encrypting Your ownCloud Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 505.5.1 Using Encryption . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515.5.2 Sharing Encrypted Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 515.5.3 Files Not Encrypted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525.6 Gallery App . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 525.6.1 Custom Configuration . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 535.6.2 Notes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575.6.3 Examples . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 575.6.4 Possible Future Extensions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585.6.5 Keeping Up With New Features . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585.7 Managing Deleted Files . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585.7.1 Quotas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585.7.2 What Happens When Shared Files Are Deleted . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 585.7.3 How the Deleted Files app Manages Storage Space . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595.8 Large File Uploads . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595.9 Troubleshooting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595.9.1 Error Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 595.10 Using Federation Shares . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605.10.1 How Federated Sharing Works . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605.10.2 Creating a New Federation Share . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 605.10.3 Creating a New Federated Cloud Share via Email . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 615.11 Version Control . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 6 Manage Connected Browsers and Devices 65 6.1 Managing Connected Browsers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 656.2 Managing Devices . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 7 The Web Interface 69 7.1 Navigating the Main User Interface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 8 Setting Your Preferences 73 ii
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