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Aula 6 04052013

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1. +Programa de Pós-Graduação Lato Sensu da DIREITO GV (GVlaw)Gerenciamento e Administração do Trabalho da PGE/BAAula 5 – 03/05/2013 – Lara Selem 2. +Foco do…
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  • 1. +Programa de Pós-Graduação Lato Sensu da DIREITO GV (GVlaw)Gerenciamento e Administração do Trabalho da PGE/BAAula 5 – 03/05/2013 – Lara Selem
  • 2. +Foco do Trabalho Objetivos e Metas Plano de Ação OBS: sentem-se próximos do seu Grupo.Aula 6 - Lara Selem3
  • 3. Aula 6 - Lara Selem4
  • 4. +São diferentes entre si Objetivo é a descrição daquilo que se pretende alcançar.Meta é a definição em termos quantitativos, e com umprazo determinado. Objetivo é o que eu quero alcançar, meta tem a ver comonde eu vou chegar. Objetivo é mais estratégico, meta é mais operacional. Objetivo é mais abrangente, meta é mais específica. OBJETIVO = META + PRAZO + INDICADORAula 6 - Lara Selem5
  • 5. +Qual é a prioridade? Conforme analisamos os problemas e apontamos possíveis caminhose soluções, a lista cresce e há necessidade de limitar o campo deação para que se possa cumprir cronograma, orçamento e escopo doprojeto. Número mágico = 3 Dividir o tempo em fatias de 3 anos e organizar os projetos nessasfatias: Curto prazo – até 6 meses Médio prazo – de 7 a 18 meses Longo prazo – de 19 a 36 mesesAula 6 - Lara Selem6
  • 6. +Qual é a prioridade? Para cada pilar do Balanced Scorecard, o ideal é escolher até 3iniciativas estratégicas para serem trabalhadas nas 3 fatias de tempomencionadas. E como escolher? A Ferramenta GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) pode auxiliar apriorizar os problemas. Ver planilha em Excel.Aula 6 - Lara Selem7
  • 7. +Colocando a roda para girar… A Teoria das Restrições (TOC) é uma filosofia de administraçãointroduzida por Eliyahu M. Goldratt no seu livro A Meta, de 1984. Deacordo com a TOC, toda organização tem – em um dado momento –pelo menos uma restrição que limita a performance do sistema (aorganização em questão) em relação à sua meta. Essas restriçõespodem ser classificadas como restrições internas, externas ou demercado. Os 5 Passos de Focalização fundamentam um processo de melhoriacontínua: IDENTIFICAR a restrição, DECIDIR como EXPLORAR arestrição, SUBORDINAR tudo à decisão tomada, ELEVAR a restrição,se a restrição for quebrada, VOLTAR ao início, mas não deixar que aINÉRCIA crie uma restrição. Entrevista com Bill TaylorAula 6 - Lara Selem8
  • 8. +Reunião de Grupo Analisem a INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida e identifiquem pelomenos um gargalo/restrição possível de acontecer que poderialimitar a performance. Tempo: 5 minutos.Aula 6 - Lara Selem9
  • 9. +Reunião de Grupo Com base na INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida, estabeleça oobjetivo e a(s) meta(s). Tempo: 5 minutos.Aula 6 - Lara Selem10
  • 10. Aula 6 - Lara Selem11
  • 11. +Qual é o plano? 5W2H Plano de Ação é estruturação de todas as ações necessárias para atingir umresultado desejado. Um bom plano de ação responde as seguintes perguntas: O QUE? – o que pretende fazer? QUANDO? – quais as primeiras ações necessárias? Como se seguem às outras? COMO? – como mensurar e ativar as ações necessárias? Como agir em caso deobstáculos? ONDE? – em que situações, contextos e momentos pode descrever-se agindo ouobtendo o que quer? QUEM? – quem está envolvido ou responsável em cada ação? QUANTO? – quanto vai custar em tempo, esforço, dinheiro, conhecimento epreparação psicológica, motivacional e de negociação? PORQUE E PARA QUE? – qual é a razão que impulsiona esta ação? O que vaiconseguir de retorno? Como está alinhada à estratégia global? Vale a pena?Aula 6 - Lara Selem12
  • 12. +Rotina de Trabalho O ideal é que a equipe responsável pela condução do projeto dainiciativa estratégica se reúna semanalmente para alimentar erealinhar o plano de ação, a fim de que se cumpra com o escopo doprojeto, cronograma e orçamento. Nessas reuniões é que a distribuição de tarefas, responsabilidades,prazos, reflexões sobre os problemas e barreiras acontecem.Aula 6 - Lara Selem13
  • 13. +Reunião do Grupo Criem o 5W2H da INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida. Definam osprazos. Tempo: 10 minutos.Aula 6 - Lara Selem14
  • 14. +Reunião do Grupo Foco: INICIATIVA ESTRATÉGICA escolhida. Objetivo: CANVAS DO PROJETO – parte 2 Informar: Metas (quais são as metas tangíveis) Tecnologias e Ferramentas (descreva o que será necessário) Desafios (que barreiras você imagina) Líderes (quem são as autoridades dessa área, quem são as pessoas compoder de decisão) Valor agregado (como a solução cria valor) Marketing e RP (como fazer para divulgar a ideia) Momentos decisivos e prazosAula 6 - Lara Selem15
  • 15. +Trabalho Final- Dia 15/06/2013 Apresentação do CANVAS DO PROJETO (parte 1 e 2) 1) Estruturação formal do projeto 2) Apresentação criativa (pode ser qualquer atividade que traduza oespírito do projeto: música, improvisação, etc etc etc) 3) Entregar o Canvas impresso, com o nome dos integrantes. TEMPO PARA CADA GRUPO: 30 minutos A ordem de apresentação dos grupos será sorteada no primeiro horáriono dia 15/06. Venham todos preparados!! Serão 3 apresentações demanhã e 3 a tarde.Aula 6 - Lara Selem16
  • 16. +Lara SelemObrigada e até a próxima aula!!
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