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Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos

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Existem diversas formas de diminuirmos as dificuldades e aumentarmos as chances de sucesso de nossos projetos. Neste Webinar o Prof. André Ricardi, PMP, irá abordar algumas situações e posturas que podem ajudá-lo neste sentido. Assista ao vídeo desta palestra aqui: http://goo.gl/kIoUAp
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  • 1. Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos André Ricardi, PMP EasyBOK - Desenvolvimento e Capacitação Profissional 15-10-2014
  • 2. Por que é tão difícil gerenciar riscos em projetos? • Falta de cultura? • Otimismo exagerado? • Dá muito trabalho? • O custo/benefício não compensa? • Pressão do mundo atual? • Excesso de informações? • Falta de tempo e dinheiro? • Perda de tempo? • Retrabalho é normal...
  • 3. Principais dificuldades • A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser pessimista • Falta de percepção de que um projeto é um empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos • Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo • Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates • Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as partes – todos devem participar e jogar com a verdade • Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das situações, custa muito mais do que planejamento.
  • 4. A cultura dos participantes impõe que tratar erros é ser pessimista • Você vai encontrar resistência da maioria das pessoas para falar sobre riscos, principalmente onde a cultura de gerenciamento profissional de projetos ainda não está implementada • DICA: Seja persistente e convincente. Utilize números (histórico).
  • 5. Falta de percepção de que um projeto é um empreendimento influenciado constantemente por eventos incertos • As pessoas acreditam que tudo vai dar certo somente porque elas assim desejam • Todos os projetos têm influência de riscos • DICA: Registrar os riscos e os seus impactos, mostrar a todos no início dos próximos projetos, com números. Seja persuasivo.
  • 6. Excesso de informações e “falta de tempo” para analisar a situação por completo • A análise das informações exige cada vez mais das pessoas, e a disponibilidade não significa qualidade • DICA: é necessário um esforço adicional para o gerenciamento adequado das comunicações.
  • 7. Acreditar que gerenciar projetos é preencher templates • Os templates ou modelos devem ser utilizados com “sabedoria”, e as pessoas precisam usar algo que está disponível para todos: o seu cérebro • DICAS: • Analise cada informação de cada documento, e depois faça uma análise integrada • Qualquer um precisa entender, sem que o autor do documento seja “anexado” • Mantenha tudo atualizado.
  • 8. Falta de espírito colaborativo e compreensão entre as partes – todos devem participar e jogar com a verdade • As pessoas acreditam que se fingirem que não existem riscos, e não conversarem com os outros a respeito, eles não irão acontecer • DICA: Jogue sempre limpo e fale a verdade. Incentive todos a identificar e gerenciar riscos.
  • 9. Falta de percepção de que retrabalho, na maioria das situações, custa muito mais do que planejamento • Muitos acreditam que, principalmente pela dinâmica da sociedade atual, devem “sair fazendo”, para não “perder tempo” • DICA: Mostrar que o retrabalho custa muito mais e acaba por atrasar os projetos (histórico).
  • 10. O maior risco de um projeto Ter um Gerente de Projetos que não está preparado para gerenciar um projeto com estas características.
  • 11. O segundo maior risco de um projeto Ter um Gerente de Projetos que ligou o “piloto automático”.
  • 12. Importante • Para gerenciar riscos é preciso de tempo e, consequentemente, dinheiro.
  • 13. Dicas para Gerenciar Riscos em Projetos – André Ricardi, PMP Formado em Sistemas pela Pontifícia Universidade Católica de Campinas. Pós Graduação em Docência pelo Senac. Especialista em gerenciamento de projetos há mais de 20 anos, é certificado PMP. Autor do livro “EasyBOK: Um Guia de Sobrevivência para o Gerente de Projetos” e do método Preparatório PMP®. Coordenador dos cursos de pós-graduação “Gerenciamento de Projetos — Práticas do PMI” e “Gestão Estratégica de Portfólio de Projetos e PMO” do SENAC.
  • 14. Muito Obrigado! André L. F. Ricardi, PMP EasyBOK – Desenvolvimento e Capacitação Profissional www.easybok.com.br LinkedIn: br.linkedin.com/pub/andré-ricardi-pmp/ 13/94a/343/ Facebook: EasyBOK / andre.ricardi.3 Twitter: @EasyBOK1 Skype: andre.lfricardi (55 11) 9-7295-3703 A
  • 15. Se você não consegue resolver sozinho, peça ajuda “pro” gordinho.
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  • 21. Eventos FIXE KPI Program® - Indicadores de Desempenho –> Gestão de Indicadores de Desempenho - Básico (On-Line) Outubro: dias 11, 18 e 25 // Novembro: dias 15 e 22 e 29 –> Workshop Métricas, KPI’s e Dashboards - Fundamentos Rio de Janeiro – Out.: dias 28 e 29 // São Paulo – Nov.: dias 7 e 8 –> Indicadores de Ativos Intangíveis, de Benefícios e Valor do Portfolio de Projetos e Processos - Avançado. Em Breve!! –> Cursos ON-LINE Gratuitos – Verificar agenda
  • 22. Muito Obrigada! Maria Angélica Castellani, MBAs, PMP, CSM, CSD FIXE Consulting & Training www.youwilldobetter.com About.me/angelicacastellani Facebook: FIXE.CeT / mangelica.cast A Twitter: FixeConsulting / mangelicacast Skype: mangelica_sp (55 11) 3284-5878 / (55 11) 98359-1965
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