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Gestão de Projetos (08/09/2014)

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Slides da aula apresentada no dia 08 de setembro de 2014. Disciplina: Gestão de Projetos e Empreendedorismo. Tema da aula: Termo de Abertura do Projeto (Project Charter).
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  • 1. Gestão de Projetos Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 08/09/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  • 2. Por que os projetos para implementar ERP ainda são problemáticos?
  • 3. O que pode estar faltando para as empresas que não conseguem perceber o benefício do projeto de ERP?
  • 4. Qual será a causa dos problemas nos projetos de implementação de ERP? Fornecedor incompetente? Cliente que não sabe o que deseja?
  • 5. Qual estrutura organizacional vocês recomendariam para as empresas gerenciarem seus projetos de implementação de ERP (Funcional, por Projetos ou Matricial)?
  • 6. O ciclo de vida foi definido e divulgado Os projetos foram identificados e validados com a análise de viabilidade Você conhece a estrutura organizacional É hora de começar a gestão do projeto!
  • 7. É hora de gerenciar o projeto!
  • 8. As “melhores práticas”, frameworks e modelos de referência sugerem vários passos, templates e controles para a gestão de um projeto
  • 9. Não é o objetivo da disciplina (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas ou navegar em todas as opções de templates e controles para a gestão de um projeto
  • 10. Nosso objetivo é provocar reflexões e fornecer os conceitos básicos, para que vocês possam aplicá-los e trazer suas dúvidas para as aulas
  • 11. O método que será apresentado (hoje e nas próximas aulas) é fictício e não foi criado com a intenção de ter aderência com frameworks, modelos, etc., mas tem como objetivo destacar alguns pontos críticos dentro da gestão de um projeto
  • 12. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  • 13. A concepção do projeto!
  • 14. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  • 15. Execução Monitoramento Encerramento Iniciação Planejamento
  • 16. Como o próprio nome diz, é uma etapa para iniciar o projeto Ou seja, não tem que ser demorada! Suas atividades podem ser contempladas pela fase de Planejamento Algumas entregas que podem ocorrer na Iniciação... Termo de Abertura do Projeto Realização do kick-off do projeto
  • 17. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 18. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 19. Termo de Abertura do Projeto Também conhecido como Project Charter Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais
  • 20. Termo de Abertura do Projeto Também conhecido como Project Charter Documento que formaliza a existência do projeto, o seu escopo e outras definições iniciais O que é escopo?
  • 21. “gama ou limite de operações” Fonte: Dicionário Houaiss Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto Fonte: PMBOK, 4ª Edição
  • 22. O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Fonte: PMBOK, 4ª Edição Não basta definir o que faz parte do escopo, mas, principalmente, o que está fora do escopo
  • 23. Precisamos entender o que é o escopo do produto e o escopo do projeto, e saber diferenciá-los!
  • 24. Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado Fonte: PMBOK, 4ª edição Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Fonte: PMBOK, 4ª edição
  • 25. Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  • 26. Escopo do projeto: Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametrizações Projeto
  • 27. O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  • 28. O Termo de Abertura fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar: Objetivo do projeto Papéis e responsabilidades Stakeholders Cronograma macro Premissas e restrições Escopo e principais entregas
  • 29. Situação que devemos evitar...
  • 30. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  • 31. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 32. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 33. EAP... Estrutura Analítica do Projeto Também conhecida como WBS: Work Breakdown Structure Decomposição das entregas que compõem o projeto
  • 34. Como seria a estrutura analítica de uma bicicleta?
  • 35. Fonte: www.hubnride.blogspot.com.br/2010/06/basic-knowledge-about-our-bike- anatomy.html
  • 36. Bicicleta Estrutura Quadro Controle da Direção Guidão Luvas Garfo dianteiro Freio Alavanca de freio Cabo de aço Pastilhas Itens de Segurança Lanterna Farol Controle de Tração Corrente Pedal Coroa Pedivela
  • 37. Uma EAP bem estruturada ajuda a organizar e definir o escopo do projeto! Também facilita a estruturação do cronograma É muito mais fácil gerenciar as “partes menores”! (especialmente em grandes projetos)
  • 38. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  • 39. Como seria a versão inicial da EAP do Projeto TCC?
  • 40. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 41. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 42. Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades Atividades para realizar cada entrega prevista na EAP É desta forma que os dois se complementam...
  • 43. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4 DOCUMENTAÇÃO Plano de Testes Criar plano de testes Validar com Gerente Realizar testes Diagrama de Caso de Uso Levantar requisitos Criar diagrama de Caso de Uso Validar com o cliente SISTEMA Cadastro de Pedreiros Codificar módulo Realizar testes unitários Encaminhar módulo para a célula de testes
  • 44. Por que começar a EAP e o Cronograma na iniciação do projeto?
  • 45. Mesmo sendo versões iniciais, ajudam a organizar os próximos passos e identificar os pontos de atenção que requerem atuação imediata...
  • 46. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 47. Iniciação 1. Preencher o Termo de Abertura do projeto 2. Criar versão inicial da EAP 3. Criar versão inicial do Cronograma 4. Realizar Kick-off do Projeto
  • 48. “Ritual” para formalizar o início do projeto Reunião ou evento Todos os stakeholders podem participar Talvez seja necessário um kick-off específico para cada público
  • 49. Iniciando o “Projeto TCC”
  • 50. Criem o Termo de Abertura do Projeto TCC Aproveitem para montar as versões iniciais do Cronograma e da EAP
  • 51. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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