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Gestão de Projetos (13/08/2014)

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1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 13/08/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7 2. Quadro do Produto e Quadro do Projeto 3. Há uma relação entre Gestão de…
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  • 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com 13/08/2014 2° Semestre de 2014 SIN-NA7
  • 2. Quadro do Produto e Quadro do Projeto
  • 3. Há uma relação entre Gestão de Projetos e Empreendedorismo?
  • 4. Definições Iniciais
  • 5. Crédito da imagem: http://www.facebook.com/photo.php?fbid=424563520952367&set=a.347319838676736.79657.132002326875156&type=1&theater
  • 6.  Definição do Dicionário Houaiss:  “ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano”  Definição do PMBoK, 4ª edição:  Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  • 7.  Algumas características de um projeto:  Metas e objetivos definidos  Início e fim definidos  São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais)  Entregas (conforme requisitos)  Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)
  • 8.  Exemplos:  Organização de uma festa de casamento  Desenvolvimento de um software  Implementação de um ERP  Construção de uma casa  Compra de um carro  Viagem  Trabalho de Conclusão do Curso
  • 9.  Palavras-chave: Gestão e Gerir  Gestão:  “ato ou efeito de gerir; administração, gerência”  Fonte: Dicionário Houaiss  Gerir:  “exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar”  Fonte: Dicionário Houaiss
  • 10.  Conclusão:  Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto  Definição do PMBoK, 4ª edição:  A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.
  • 11.  Qual é a diferença?  São a mesma coisa?  Como se complementam?  Processo... ▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].  Projeto... ▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.
  • 12.  Qual é a diferença?  São a mesma coisa?  Como se complementam?  Processo... ▪ Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001].  Projeto... ▪ Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. Na sua empresa há um processo para Gestão de Projetos?
  • 13. Motivação
  • 14. Talvez em sua empresa exista o “herói” comum quando não cuidamos do gerenciamento de projetos...
  • 15.  Está sempre sob pressão  Nunca tira férias  Anda sempre estressado  Nunca tem tempo para os amigos  Nunca se diverte  Sempre tem que trabalhar 24 horas direto  Até consegue terminar o projeto, mas...
  • 16. Mas há um problema!
  • 17. Para não ficarmos somente na percepção!
  • 18.  Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos  Realizado por capítulos nacionais e internacionais (Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI  Disponível para download gratuito no endereço www.pmsurvey.org
  • 19.  Setor considerado: Tecnologia da Informação  Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: “Projetos de desenvolvimento de software” ou “Projetos de Infraestrutura deTI”)
  • 20. 5% 45% 47% 3% 9% 43% 45% 3% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% 35% 40% 45% 50% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  • 21. 4% 34% 55% 7% 5% 33% 55% 7% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  • 22. 1% 23% 64% 12% 3% 23% 61% 13% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  • 23. 0% 15% 74% 11% 2% 16% 69% 13% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca 2011 2012
  • 24.  Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos  A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa
  • 25.  Comunicação  Escopo não definido adequadamente  Mudanças de escopo constantes  Estimativas incorretas  Gestão de riscos  Limitação de recursos  Papéis e responsabilidades não definidos  Entre outros...
  • 26.  Comunicação  Escopo não definido adequadamente  Mudanças de escopo constantes  Estimativas incorretas  Gestão de riscos  Limitação de recursos  Papéis e responsabilidades não definidos  Entre outros... Somente 3% das organizações informaram “não temos problemas em nossos projetos”
  • 27. Gerente de Projeto
  • 28.  Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos?  Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
  • 29.  Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos?  Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?
  • 30. Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os projetos serão gerenciados...
  • 31. Mas... Como um projeto deve ser gerenciado?
  • 32. alessandro.almeida@uol.com.br www.alessandroalmeida.com/unifieo.htm www.slideshare.net/alessandroalmeida
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