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Gestão de Projetos (14/04/2015)

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1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 14/04/2015 1° Semestre de 2015 SIN-NA7 2. PROVA 1 15/04 3.  Canvas do seu ProjetoTCC  Atividade entregue no dia…
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  • 1. Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 14/04/2015 1° Semestre de 2015 SIN-NA7
  • 2. PROVA 1 15/04
  • 3.  Canvas do seu ProjetoTCC  Atividade entregue no dia 12/4 (vale 1 ponto)  A Prova 1 vale 1 ponto
  • 4. Termo de Abertura do ProjetoTCC
  • 5.  O exercício valeu a pena?  Ao criar oTAP, cada grupo refletiu sobre a estrutura básica do projeto deTCC  (além de exercitar parte da gestão de um projeto)  DÚVIDA: Como distribuir os papéis e as responsabilidades?Todos podem fazer tudo?
  • 6.  O que é a justificativa do projeto?  Como podemos definir premissa e restrição?  Qual é a diferença entre elas?  Como distribuir os papéis e as responsabilidades dentro do projeto?  Qual é a diferença entre escopo do produto (sistema) e escopo do projeto?
  • 7.  A justificativa deve responder a seguinte pergunta: Qual problema precisamos resolver?  Aqui o foco é no problema, e não na solução  A solução será descrita nas seções... ▪ 5. Descrição Macro da Solução ▪ 6. Escopo do Projeto
  • 8.  Por que é importante pensar na justificativa?  Precisamos entender o problema, antes de propor (ou detalhar) a solução!  Cuidado ao perder o foco da justificativa do projeto! “People don’t want to buy a quarter-inch drill.They want a quarter-inch hole!” Theodore Levitt
  • 9. Como provar que um problema existe?
  • 10.  Como provar que um problema existe?  Pesquisas de mercado  Estudos publicados por fontes confiáveis  Observações:  Pesquisa de mercado: Não é com a minha família  Fonte confiável: Não é aWikipedia
  • 11.  Premissa  São fatores que, para fins de planejamento, são considerados verdadeiros, reais ou certos sem prova ou demonstração  Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo  Restrição  Limitação ou imposição de limite  Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido
  • 12.  Premissa:Talvez o seu projeto dependa de alguma premissa para dar certo... ▪ A Roberta, especialista em BI, vai participar do projeto. ▪ O cliente vai disponibilizar um analista de negócios em tempo integral na fase de levantamento de requisitos.  Restrição: Seu projeto precisa ser realizado dentro do limite definido... ▪ O projeto precisa ser concluído antes de 31/12 ▪ O custo não pode ultrapassar R$ 500.000
  • 13.  Todos podem fazer tudo?  Cuidado com a difusão de responsabilidade  Artigo recomendado: www.administradores.com.br/artigos/administracao-e- negocios/difusao-de-responsabilidade/29147/  Lembrem-se do ditado...  “Cachorro que tem dois donos morre de fome.”  Definam os papéis e as responsabilidades de cada membro da equipe
  • 14.  Escopo do projeto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Projeto
  • 15.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  • 16.  O escopo do produto é muito importante, mas não deve ser considerado isoladamente, pois ele faz parte do escopo do projeto
  • 17. Se preparando para que tudo dê certo...
  • 18. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 19. Execução Monitoramento Encerram ento Iniciação Planejamento
  • 20.  Após o kick-off, começa o planejamento do projeto  É o momento de organizar...  o que deve ser feito.  quando será feito.  quem fará.  quanto posso gastar.  os riscos do projeto.  etc.
  • 21.  Fase que pode determinar o sucesso ou o fracasso do projeto.  Sempre que possível, evite criar documentos que servirão somente para atender a metodologia da empresa, sem agregar à gestão.  Mas não tente realizar um projeto somente no “olhômetro”, pois o risco de fracasso é alto
  • 22. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 23. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 24.  Pessoas e organizações que podem ser afetados (ou perceber-se afetados) positiva ou negativamente pelo projeto  Tanto pela execução quanto pelos resultados do projeto
  • 25.  Será que esqueci de algum stakeholder?  É muito importante revisar o mapeamento e verificar se faltou alguém
  • 26. Fonte da figura: ABNT ISO 21500:2013
  • 27.  Qual é o papel e a influência do stakeholder dentro do projeto?  O cara pode ter o poder de “matar” o seu projeto!
  • 28.  Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios
  • 29.  Exemplo... Stakeholder Papel Influência Plano de Ação Zé das Couves (Analista Financeiro) Aprovar relatórios financeiros do BI Alta (afilhado do CFO) Envolvê-lo na definição e aprovação dos relatórios O Mapeamento dos Stakeholders é uma ferramenta do Gerente do Projeto. Não é necessário – e nem recomendável – compartilhar com os clientes ou stakeholders
  • 30. Por que é importante fazer um bom mapeamento dos stakeholders?
  • 31. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 32. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 33. 1. Detalhar o mapeamento dos stakeholders do projeto 2. Detalhar o Escopo do projeto 3. Detalhar a EAP e o Cronograma 4. Criar o Plano de Comunicação 5. Criar o Plano de Recursos Humanos 6. Criar o Plano de Riscos 7.Validar e divulgar os planos do projeto Planejamento
  • 34.  Agora que o projeto começou para valer, é fundamental detalhar e formalizar tudo que faz parte dele (e o que não faz parte também!)
  • 35.  Escopo: Soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto (PMBOK, 5ª Edição)
  • 36.  Escopo do produto: As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado  Fonte: PMBOK, 5ª edição  Escopo do projeto: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas  Fonte: PMBOK, 5ª edição
  • 37.  Escopo do projeto:  Escopo do produto: Documentação Gestão da Mudança Treinamento da Equipe Sistema Sistema Cadastro Relatórios Controle de Acesso Banco de Dados Parametri zações Projeto
  • 38.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 39.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 40.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...
  • 41.  A Declaração de Escopo pode ser um documento bem detalhado...  ... mas o principal é definir tudo que está dentro do escopo e tudo que está fora do escopo  Sim!!!!  A Declaração de Escopo pode usar, como ponto de partida, o conteúdo doTermo de Abertura do Projeto
  • 42. Detalhando os Stakeholders e o Escopo do ProjetoTCC
  • 43.  Criem o Mapa de Stakeholders e a Declaração de Escopo do ProjetoTCC  Templates disponíveis no endereço www.alessandroalmeida.com/metodologia/index. html  Entrega: Até o dia 21/4
  • 44. alessandro.almeida@uol.com.br www.slideshare.net/alessandroalmeida
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