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Gestão de Projetos - Aula 4 (TAD-MA4 e TAD-NA4)

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1. TAD-MA4 TAD-NA4Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com 2. Analisando a atividade da aula passada... 3.  Vocês foram contratados para gerenciar a…
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  • 1. TAD-MA4 TAD-NA4Alessandro Almeida | www.alessandroalmeida.com
  • 2. Analisando a atividade da aula passada...
  • 3.  Vocês foram contratados para gerenciar a implantação de um BI (Business Intelligence) em uma empresa que atua no segmento de varejo de alimentos, bebidas e eletroeletrônicos O projeto é novo e ainda não começou Vocês terão espaço para fazer tudo que acreditam ser correto dentro da gestão do projeto
  • 4.  Em grupo (até 5 pessoas), falem sobre como vocês gerenciariam o projeto de implantação do BI  Por onde começariam?  Como planejariam?  Como seria a execução e o monitoramento?  Quem vocês envolveriam?
  • 5.  Levantamento de dados Entendimento do negócio e cultura da empresa Pesquisa de mercado Entrevistas com stakeholders para entendimento das expectativas Definir nome e objetivo do projeto Termo de Abertura Definição de metas e prazos
  • 6.  Cronograma com todas as entregas Verificando disponibilidade das pessoas Pesquisando boas práticas de mercado Definindo prazo e custo Fracionando o projeto em etapas sequenciais, definindo os prazos para cada uma Mapeando riscos Definindo papéis e responsabilidades Definindo metodologia
  • 7.  Levantamento de requisitos Divisão das responsabilidades entre as equipes  Alocação de recursos Colocar em prática tudo que foi planejado Implementação e testes
  • 8.  Acompanhamento do cronograma Relatórios periódicos  Relatórios de Desempenho Publicação de indicadores para os envolvidos
  • 9.  Stakeholders  Fornecedores  Cliente  Operadores do sistema  Todas as áreas da empresa que geram e utilizam as informações  Diretor do Projeto  Todos os profissionais impactados  Sponsor  Equipe de desenvolvimento do BI
  • 10.  Não falei que vocês entendiam de Gestão de Projetos?
  • 11.  O objetivo foi definido!  Ou seja, um projeto nasceu! E agora? Como devemos começar?
  • 12.  As melhores práticas sugerem vários passos para iniciar um projeto  Não é nosso objetivo (e nem temos tempo para) detalhar as melhores práticas  Nosso objetivo é provocar ideias que possam ser “trabalhadas” durante a semana para que vocês apliquem os conceitos e tragam dúvidas para a aula
  • 13. Preencher Criar Realizar Termo de Estrutura Montar Kick-off doAbertura do Analítica do Cronograma Projeto projeto Projeto
  • 14.  Documento que formaliza a existência do projeto Fornece informações básicas sobre o projeto, entre elas podemos citar:  Objetivos gerais do projeto  Justificativa  Descrição macro da solução  Papéis e responsabilidades  Cronograma macro  Premissas  Restrições  Principais entregas
  • 15.  Decomposição hierárquica das entregas que compõem o projeto Ajuda a organizar e definir o escopo! Também conhecida como WBS  Work Breakdown Structure Facilita a estruturação do cronograma
  • 16.  Linha do tempo com as datas planejadas para realização das atividades Qual é o nível de detalhe ideal?  Cronograma prevendo a rotina?  Acompanhamento macro?  Balancear!
  • 17. SETEMBRO OUTUBRO NOVEMBRO 1 2 3 4 1 2 3 4 5 1 2 3 4Preencher a ficha do projetoDefinir tecnologia que será utilizadaMontar o "Mapa de Processos"Criar a documentação de Banco de DadosMontar documentação de Engenharia de SoftwareMontar telas do sistemaCriar módulos de cadastro e consultaRealizar homologação (testes)Consolidar documentação do Projeto Integrado (TSI + BD + ES I)Realizar validação final na documentação (TSI + BD + ES I)Apresentação
  • 18.  “Ritual” para formalizar o início do projeto  Reunião ou evento Todos os stakehoders podem participar
  • 19.  No TCC teremos:  Termo de Abertura do projeto  Estrutura Analítica do Projeto  Cronograma (entre outros documentos...)
  • 20. Iniciando o “Projeto TCC”
  • 21.  Considerando o TCC de vocês, comecem a estruturar as informações dos seguintes artefatos:  Termo de Abertura do projeto  Estrutura Analítica do Projeto  Cronograma
  • 22. alessandro.almeida@uol.com.brwww.slideshare.net/alessandroalmeida
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