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Gestão de Projetos e Empreendedorismo (24/04/2013)

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1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com24/04/20131° Semestre de 2013 2. Realizando tudo que foi planejado! 3. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação…
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  • 1. AlessandroAlmeida | www.alessandroalmeida.com24/04/20131° Semestre de 2013
  • 2. Realizando tudo que foi planejado!
  • 3. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 4. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 5. 1. Executar o projetoconforme o planejado
  • 6.  Fazer acontecer tudo que foi planejado! Sozinho, o Gerente de Projetos não conseguefazer acontecer! Não se esqueça do sponsor, da equipe, dosfornecedores e dos demais stakeholders...
  • 7.  Cuidado! A loucura do dia a dia pode fazer com que você seesqueça de tudo (ou boa parte) que foi planejado
  • 8. A execução está seguindo conforme o planejado?
  • 9. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 10. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 11. 1. Monitorara execuçãodo projeto2. Gerenciaras mudanças3. Divulgar asituação doprojeto
  • 12. 1. Monitorara execuçãodo projeto2. Gerenciaras mudanças3. Divulgar asituação doprojeto
  • 13.  Acompanhar tudo que foi planejado! Todos os planos criados (por isso é fundamentalnão criar planos desnecessários!) Reforçando: A EAP e o Cronograma são ótimosmateriais de apoio para o monitoramento!
  • 14.  Há desvios? Avaliar se é necessário definir um plano de açãopara que o projeto volta ao planejado ou se énecessário rever o planejamento Mudanças são necessárias? Etapa 2. Gerenciar as mudançasPior do que tomar a decisão errada é nãotomar uma decisão!
  • 15.  Não monitorar o projeto é como dirigir umcarro sem enxergar...Fonte:http://www.ecotrilhas.net/Det_Materia.asp?materia_ID=2
  • 16. 1. Monitorara execuçãodo projeto2. Gerenciarasmudanças3. Divulgar asituação doprojeto
  • 17. Nada é permanente, exceto amudança. (Heráclito)
  • 18.  Mudanças possíveis dentro de um projeto: Escopo Prazo Custo Critérios de qualidade Equipe Qualquer outro item planejado
  • 19.  Mudanças possíveis dentro de um projeto: Escopo Prazo Custo Critérios de qualidade Equipe Qualquer outro item planejado
  • 20. Como devemos tratar as mudançasno planejamento do projeto?
  • 21. Fonte: www.facebook.com/circulodeprojetos
  • 22.  Considerando o tipo de mudança, consulte oMapa de Stakeholders para avaliar quem deveser envolvido... Talvez a mudança precise ser contemplada após otérmino do projeto Talvez a mudança vá impactar em alguma premissaou restrição Talvez a mudança seja resultante de uma definição deescopo mal feito Talvez o planejamento tenha sido otimista demais Etc...
  • 23.  Independente da fonte e do tipo de mudançano projeto, a atuação do Gerente de Projetodeve ser sempre...
  • 24.  Independente da fonte e do tipo de mudançano projeto, a atuação do Gerente de Projetodeve ser sempre...1º Avaliar.2º Negociar.3º Decidir.4º Executar.
  • 25.  Não fique “sentado no problema”!
  • 26.  Não fique “sentado no problema”!Fonte: http://www.ogritodobicho.com/2011/03/sentar-e-pensar-no-problema-kakakaka.html
  • 27. 1. Monitorara execuçãodo projeto2. Gerenciaras mudanças3. Divulgar asituação doprojeto
  • 28.  Executar o que foi combinado no Plano deComunicação Quais ferramentas de comunicação serãoutilizadas? Qual é a frequência? Qual é o público? Como o comunicado será feito? A comunicação é um dos fatores críticos parao sucesso do projeto!
  • 29.  Faremos o Status Report (Relatório deSituação) do ProjetoTCC
  • 30. Acabou!
  • 31. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 32. ExecuçãoMonitoramentoEncerramentoIniciação Planejamento
  • 33. 1. Formalizar oEncerramentodo Projeto2. LevantarLiçõesAprendidas3. Celebrar
  • 34. 1. Formalizar oEncerramentodo Projeto2. LevantarLiçõesAprendidas3. Celebrar
  • 35.  Homologar e formalizar a entrega... Entregamos tudo que foi combinado?▪ Neste momento, é possível avaliar se o escopo foi bemfeito Formalização da entrega: E-mail Assinatura Ata de reunião Etc.
  • 36.  Se o jogo não for bem combinado, seu clientenão fará a homologação e você corre o riscode ter um projeto sem fim...
  • 37. Fonte:http://en.wikipedia.org/wiki/Ascending_and_Descending
  • 38. Equipe do Projeto, tentandofinalizá-lo.
  • 39. 1. Formalizar oEncerramentodo Projeto2. LevantarLiçõesAprendidas3. Celebrar
  • 40.  O que aprendemos com este projeto? As lições aprendidas devem ser aproveitadas! As lições aprendidas, quando aproveitadas,permitem uma evolução da maturidade emgestão
  • 41. 1. Formalizar oEncerramentodo Projeto2. LevantarLiçõesAprendidas3. Celebrar
  • 42.  É hora de comemorar o fim do projeto! De forma sábia, reconheça aqueles que sedestacaram!
  • 43. alessandro.almeida@uol.com.brwww.alessandroalmeida.com/unifieo.htmwww.slideshare.net/alessandroalmeida
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