Presentations

UNSUR-UNSUR UTAMA DALAM PROSES MANAJEMEN

Description
UNSUR-UNSUR UTAMA DALAM PROSES MANAJEMEN
Categories
Published
of 9
All materials on our website are shared by users. If you have any questions about copyright issues, please report us to resolve them. We are always happy to assist you.
Related Documents
Share
Transcript
  UNSUR-UNSUR UTAMA DALAM PROSES MANAJEMEN Dalam manajemen terdapat unsur-unsur atau komponen-komponen yang membuatnya menjadi suatu proses yang berifat mengatur dan mengontrol, unsur tersebur seperti:1. Perencanaan:  memutuskan apa yang harus terjadi di masa depan (hari ini, minggu depan, bulan depan, tahun depan, setelah lima tahun, dsb.) dan membuat rencana untuk dilaksanakan.  Planning    adalah kegiatan seorang manajer dalam menyusun rencana. Menyusun rencana berarti memikirkan apa yang akan dikerjakan dengan sumber yang dimiliki. gar dapat membuat rencana secara teratur dan logis, sebelumnya harus ada keputusan terlebih dahulu sebagai  petunjuk langkah-langkah selanjutnya.Dalam perencanaan, ada proses seperti 1) pemilihan atau penetapan tujuan dari organisasi, dan !) penentuan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, anggaran dan standar yang dibuthkna untuk mencapai tujuan.1. Pengorganisasian : membuat penggunaan maksimal dari sumberdaya yang dibutuhkan untuk melaksanakan rencana dengan baik. Organizing     berarti menciptakan suatu struktur organisasi dengan bagian-bagian yang terintegrasisedemikian rupa sehingga hubungan antarbagian-bagian satu sama lain dipengaruhi oleh hubungan mereka dengan keseluruhan struktur tersebut."engorganisasian bertujuan membagi suatu kegiatan besar menjadi kegiatan-kegiatan yang lebih kecil. #elain itu, mempermudah manajer dalam melakukan penga$asan dan menentukan orang yang dibutuhkan untuk melaksanakan tugas-tugas yang telah dibagi-bagi tersebut."engorganisasian seperti, 1)penentuan sumberdaya dan kegiatan yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan organisasi, !) perencanaan dan pengembangan suatu organisasi, %) penugasan tanggung ja$ab tertentu, dan &) pendelegasian $e$enang yang di'perlukan kepada indiidu untuk melaksanakan tugas-tugasnya.1. Leading/Kepemimpinan dan motiasi:  memakai kemampuan di area ini untuk membuat yang lain mengambil peran dengan efektif dalam mencapai suatu rencana.  Actuating   adalah suatu tindakan untuk mengusahakan agar semua anggota kelompok berusaha untuk mencapai sasaran sesuai dengan perencanaan manajerial dan usaha-usaha organisasi. adi actuating   artinya adalah menggerakkan orang-orang agar mau bekerja dengan sendirinya atau  penuh kesadaran secara bersama-sama untuk mencapai tujuan yang dikehendaki secara efektif. Dalam hal ini yang dibutuhkan adalah kepemimpinan ( leadership ).1. Pengenda!ian:  monitoting memantau kemajuan rencana, yang mungkin membutuhkan  perubahan tergantung apa yang terjadi Controlling   adalah proses penga$asan performa perusahaan untuk memastikan bah$a jalannya  perusahaan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan. #eorang manajer dituntut untuk  menemukan masalah yang ada dalam operasional perusahaan, kemudian memecahkannya sebelum masalah itu menjadi semakin besar mengealuasinya*ungsi manajemen adalah elemen-elemen dasar yang akan selalu ada dan melekat di dalam  proses manajemen yang akan dijadikan acuan oleh manajer dalam melaksanakan kegiatan untuk mencapai tujuan. "ada dasarnya, manajemen erat kaitannya dengan organisasi. +rganisasi menurut riffin (!!) adalah a group of people $orking together in a structured and coordinated fasion to achiee a set of goals. +rgnisasi adalah sekelompok orang yang berkerja sama dalam struktu dan kordinasi tertentu dalam mencapai serangkaian tujuan tertentu. #ekumpulan oang atau kelompok yang memiliki tujuan tertentu dan berupaya untuk me$ujudkan tujuannya melalui kerjasama. +rganisasi menurut riffin memiliki sumber daya, yaitu : sumber daya manusia (human resources), sumber daya alam (natural resources), sumber daya dana (financial resources) atau keuntungan (funds) dan sumber daya informasi (informational resources). /agaimana keseluruhan sumberdaya dikelola melalui kerjasama orang-orang yang berbeda sehingga tujuan organisasi tercapai. Disinilah pentingnya manajemen. 0antas, apa yang dimaksud dengan manajemen  Manajemen, seperti diungkapkan oleh Mary "arker *oller (1223)adalah seni dalam menyelesaikan sesuatu melalui orang lain. Management is the art of getting things done trough people. 4ickels,Mc5ugh and Mc5ugh (1223) mendefinisikan manajemen sebagai : sebuah proses yang dilakukan untuk m$eujudkan tujuan organisasi melalui rangakian kegiatan berupa perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian orang-orang serta sumber daya organisasi lainnya. 6he process used to accomplish organi7ational goals thorugh  planning , organi7ing, diricting, and controlling people and other organi7ational resources. #alahsatu definisi manajemen seba-gaimana dicatat 8ncyclopedia mericana berbunyi  the art of coordinating the ele-ments of factors of production to$ards the achieement of the purposes of an organi7ation. "encapaian sasaran organisasi terjadi melalui peng-gunaan manusia (men),  bahan produksi (materials), dan mesin (machines). 4amun demikian, benang merah pengertian manajemen adalah bah$a ma-najemen merupakan proses koordinasi berbagai sumberdaya organisasi (men, ma-terials, machines) dalam upaya mencapai sasaran organisasi. Manajemen juga diyakini berasal dari bahasa "rancis kuna m9nagement, yang memiliki artiseni melaksanakan dan mengatur. arenanya, manajemen dapat diartikan sebagai ilmu dan seni tentang upaya untuk memanfaatkan semua sumber daya yang dimiliki untuk mencapai tujuan secara efektif dan efesien. /erbagai pengertian tentang manajemen disebut berbeda dalam definisi tetapi mengandung esensi yang sama. Dapat disimpulkan manajemen merupakan seni atau proses dalam menyelesaikan sesuatu yang terkait dengan pencapaian tujuan, dalam  penyelesaian sesuatu tersebut terdapat % faktor yang terlibat, yaitu : 1. danya penggunaaan sumber daya organisasi. !. danya proses yang bertahap mulai dari perencanaan,  pengorganisasian, pengarahan hingga pengendalian dan penga$asan. %. danya seni dalam menyelesaikan pekerjaan. Manajemen dibutuhkan agar tujuan organisasi dapat dicapai secara efektif dan efisien. 8fektif menurut "eter * Drucker adalah mengerjakan pekerjaan yang benar (doing the right things), sedangkan efisien adalah mengerjakan pekerjaan dengan benar (doing things right)"erusahaan Media Masa baik cetak dan elektronik pada prinsipnya merupakan industri yang  bergerak di dalam bidang informasi. #ebagai industri, maka sama halnya dengan industri-industridi bidang lain, media massa baik cetak maupun elektronik haruslah dikelola sesuai dengan asas-asas manajemen yang umum.  #ecara umum, dunia manajemen menggunakan prinsip ".+..;. atau  Planning, Organizing,  Actuating, dan Controlling  . "rinsip manajemen ini banyak dianut oleh perusahaan media massa de$asa ini. P!anning : <ang dimaksud dengan planning di sini, menurut pengalaman penulis yang pernah menjadi /ranch Manager =d >nfo Maga7ine?, sebuah media berita komunitas di /ogor, adalah rencana a$al atau tujuan membuat sebuah media massa haruslah jelas terlebih dahulu. da  pepatah =agal merencanakan, sama dengan merencanakan gagal?. Dari tahapan planning inilah,oleh tim yang membidangi lahirnya sebuah media massa. merumuskan isi-misi media massa tersebut. Misalnya mencakup format media massa. <ang dimaksud format, jika media cetak apakah berbentuk koran, majalah, tabloid, ne$sletter atau jurnal. emudian rincian mengenai kertas yang digunakan, mencakup jenis kertas, spesifikasi lengkap kertas, menyangkut bobot danukuran. #etelah itu rincian tentang segmentasi produk media cetak itu sendiri mencakup, segmentasi harga, segmentasi pembaca, dan segmentasi iklan.#etelah itu barulah perencanaan dari segi operasional yang mencakup susunan a$ak redaksi, sususan a$ak bagian-bagian lain yang mendukung proses produksi, seperti bagian pemasaran, administrasi, iklan, dan sirkulasi. #elanjutnya adalah perencanaan dalam membuat estimasi atau  perkiraan neraca rugi laba di tahun pertama, tahun kedua dan seterusnya. "erencanaan media massa memanglah sama rumitnya dengan feasibility study bisnis lain, namun lebih baik merencanakan secara bagus dan benar semenjak a$al daripada menyesal kemudian. Organi"ing : <ang dimaksud dalam pengorganisasian di sini adalah, setelah proses planning dijalankan maka susunan organisasi yang telah menduduki posnya masing-masing haruslah mengerti tupoksi atau tugas pokok dan fungsi masing-masing bagian. #eorang pimpinan media massa haruslah mampu menggerakkan roda organisasinya. Act#ating : 6indakan yang diambil oleh pimpinan media massa sangatlah strategis dan melibatkan semua bagian secara keseluruhan. $ontro!!ing : @ntuk menga$asi jalannya roda sebuah media massa, seorang manajer atau  pimpinan haruslah mengerti terlebih dahulu semua permasalahan yang dihadapi oleh semua  pimpinan bagian.palabila ".+..; telah dilaksanakan maka kelangsungan hidup, laba, perluasan, prestasi, dan tanggung ja$ab sosial perusahaan media massa dapat dicapai. Mengapa harus dipikirkan tentangtanggung ja$ab sosial perusahaan media massa arena media massa adalah produk yang hadir, 1A untuk publik atau masyarakat semata-mata. Maka itu tanggung ja$ab sosial perusahaan media massa tidak berhenti saat menelurkan produk, tetapi sampai $aktu produk itu direspon oleh publik-pun harus tetap diperhatikan secara kontinyu. #ebagai penyedia jasa informasi, kebutuhan informasi bagi masyarakat merupakan hal yang ital, karena menyangkut kepercayaan masyarakat secara keseluruhan. De!apan %a! Po&o& Saat M#!ain'a Prod#& Media Massa Menurut #u$idi 6ono seorang   praktisi dalam dunia media massa dalam bukunya: =enerasi /aru Barta$an C Dunia "ers >ndonesia=, terbitan ision, akarta tahun !%, menyatakan, proses a$al dalam manajemen media massa yang paling menentukan adalah saat  planning  , karena  planning   mencakup E hal  pokok yakni:1. 0atar /elakang, atau tujuan dibuatnya produk mencakup latar belakang idealisme, latar  belakang filososfi serta isi dan misi. !. onsep "roduk. %. "osisi "roduk (  Product Positioning  ). &. #trategi "emasaran. F. Manajemen dan epemilikan ( Ownership and Management  ). G. spek keuangan dan asumsi-asumsi keuangan dasarH mencakup prakiraan rugi-laba, dan keseimbangan neraca. 3. rea Iesiko (  Risk Area ). E. ad$al dan "embiayaan "ra-+perasional serta "asca-+perasional. Pen(e!asan: J 0atar /elakang: "ada bagian ini perlu diketengahkan secara umum gagasan untuk menerbitkan sebuah media massa. 0atar belakang dapat dimulai dari perkembangan lingkungan global, selanjutnya sampai ke perkembangan tingkat nasional, perkembangan $ilayah regional dan bahkan bila produk media massa tersebut adalah media komunitas, maka sampai ke tingkat kepentingan yang lebih mikro yakni perkembangan komunitas lokal.J onsep "roduk adalah karakteristik dasar sebuah produk, yakni menu apa yang akan diketengahkan, bagaimana pembagian rubrikasinya, dan apa yang menjadi andalan media massa tersebut.J "osisi "roduk: "erlu dibidik dengan jelas publik yang hendak dituju, menyangkut demografi  penduduk. #iapa yang menjadi sasaran publiknya, berapa tingkat pendapatannya, tingkat  pendidikan, gender, hobi dan lain-lain aspek yang menunjang pada posisi atau leel mana produk akan bermain di pasar, yang dimaksud pasar di sini adalah publik dan iklan.J #trategi "emasaran: #rategi pemasaran mencakup sirkulasi, iklan yang akan ditargetkan dan kemampuan redaksi. arena dengan kekuatan redaksi yang bagus maka berita yang dihasilkan  bisa menjual dan laku di pasaran.J Manajemen epemilikan: Mencakup sistem dan hierarki pemegang saham, siapa saja yang menjadi pemiliknya. Dan sistem apa kepemilikannya, apakah full ownnership , (kepemilikan tunggal), atau peseroan, firma, atau perusahaan terbuka yang karya$annya pun dapat memiliki sahamnya.J spek keuangan dan sumsi Dasar /iaya: Menguraikan secara terperinci dengan lengkap  berupa penyusunan anggaran, asumsi dasar mulai dari aspek biaya produksi, perhitungan harga  pokok, dan asumsi-asumsi untuk pos-pos biaya lainnya.J rea Iesiko dan upaya antisipasinya: agasan atau ide media secemerlang apapun haruslah tetap memperhitungkan faktor- faktor resikonya. #edapat mungkin resiko haruslah dapat diperhitungkan ( calculated risk  ).J ad$al dan "embiayaan "ra-+perasi dan "asca-+perasi : #alah satu tahap penting yang  dilaksanakan agar produk siap dan matang sebelum diluncurkan ke pasar dalam hal ini publik, adalah tahap tahap pra- operasi. 6ahap ini mencakup time table  atau jad$al kerja setiap kegiatan yang disusun untuk membuat produk Masa pra-operasi juga membutuhkan biaya besar terutama menyangkut inestasi a$al berupa infrastruktur perlengkapan kantor, biaya recruitmen , honor karya$an bulan pertama, dan biaya promosi a$al. /egitulah tahap planning memegang peranan  penting dalam memulai sebuah produk media massa. * Mung Pujanarko S Sos, pernah bekerja sebagai !ranch Manager sebuah Communit" #ree  Magazines, kini pengajar di #akultas $lmu Sosial, Politik dan %omunikasi &ni'ersitas (juanda, Ciawi)!ogor "engertian Media MassaMedia massa adalah media yang digunakan menyampaikan berita kepada publik secara terbuka dan serempak. Media massa yang sekarang ini dikenal adalah pers, radio, film, teleisi dan internet.#emua media ini berbicara kepada masyarakat, tidak hanya dalam bentuk penyampaian informasi tetapi juga pembentukan opini dan karena itu selain sebagai sumber berita.Media massa dibagi ! : K Media massa berkala (periodic) : buku, bioskop, komik, dll. K Media massa tak berkala (non periodic) : surat kabar, koran, majalah, radio, t, dll.;iri dan sifat media massa : K "ublisitas : disebarkan kepada khalayak. K @niersalitas : jenis  pesan sifatnya umum. K "eriodesitas : diterbitkan secara berkala. K ;ontinueitas : berita yang disajikan berkesinambungan, berpola, dan terus dikpas sampai berita itu tidak menarik lagi. K kutabilitas : pesan dapat dipertanggung ja$abkan.Media massa juga mengandung unsur pendidikan, hiburan dan kampanye dalam arti yang seluas-luasnya. arena itu, media massa perlu berpatokan pada kode etik media. ita menyadari bah$a selain dampak yang sangat positif dan konstruktif dari media, ia juga mengandung bahaya negatif dan destruktif yang tidak ringan./agaimana Menerapkan ebijakan dan #trategi1.#emua kebijakan harus didiskusikan dengan semua personel manajerial dan staf. !. Manajer harus mengerti dimana dan bagaimana mereka menerapkannya. %.Iencana sebuah tindakan harus diberitahukan pada setiap departemen. &.ebijakan dan strategi harus diperiksa ulang secara berkala. F."erencanaan cadangan harus dipikirkan dalam kasus perubahan. )#ngsi Mana(emen Manajemen beroperasi melalui bermacam fungsi, biasanya digolongkan pada perencanaan,  pengorganisasian, kepemimpinan atau motiasi dan pengaturan.
Search
Tags
Related Search
We Need Your Support
Thank you for visiting our website and your interest in our free products and services. We are nonprofit website to share and download documents. To the running of this website, we need your help to support us.

Thanks to everyone for your continued support.

No, Thanks