01 Acta de Constitucion Del Proyecto

  ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTOProyecto:<Software Gestión de Almacén - Compras y Venta>  Acta de Constitución del Proyecto (Actualizada al 24/09/2012)Elaborado por: Julio Donayre (julio.donayre@hotmail.com)Percy Herrera (percyher@hotmail.com)  Información generalNombre del Proyecto:Código:Patrocinador:Identificación del documentoRolNombreElaborado por: Julio Donayre Martínez. Revisado por: Percy Herrera Mogrovejo. Aprobado por: Julio Donayre / Percy Herrera. Identificación del documentoVersiónAutorDescripción 1.0Julio Donayre Martínez.Percy Herrera Mogrovejo.Versión srcinal del documento. Descripción del Producto El <   Software Gestión de Almacén - Compras y Venta   > es un software que serádesarrollado para automatizar los procesos. ã Módulo de Venta. ã Módulo de Compra / Almacén. ã Módulo de Caja.El producto será desarrollado utilizando PHP + Java Alineamiento del ProyectoObjetivo estratégicoPropósito del Proyecto ã Maximizar la rentabilidadde la empresa. ã Optimizar la gestión en laempresa. ã  Asegurar la sostenibilidad de la empresa. ã Optimizar Costos. ã Eficiencia en la gestión y control de caja,compra/venta. Objetivos del Proyecto Se tienen los siguientes objetivos: ã Realizar el desarrollo e implementación del <   Software Gestión de Almacén -Compras y Venta   >. ã El tiempo de ejecución del proyecto es de 03 meses. ã El costo del proyecto será de US$ 2,500.00. ã El sistema debe de ser en entorno Web, deberá de implementarse en todaslas sedes. Factores críticos de éxito del Proyecto ã  Apoyo de la alta gerencia. ã  Asignación de tiempo por parte de los usuarios e interesados para atender lasconsultas del equipo. ã Que el Hosting este habilitado para cargar los archivos del sistema. ã  Asignación de personal de primer nivel certificado en las últimas tecnologíasde información. ã Seguimiento y control periódico por parte del jefe de Proyecto.  Requisitos de alto nivel ã  Automatización de los procesos de gestión y control del Lubricentro HOMEFILTER EIRL. ã Implementación de buenas prácticas para la automatización de los procesos. ã El sistema debe permitir la emisión de comprobantes como: Boleta de Venta,Factura, Nota de Pedido y Proformas. ã Deberá de incluir un sistema de pagos. ã  Automatizar los procesos de Venta, Caja y Almacén. ã El sistema debe tener una interfaz para el acceso de los usuarios por internet. ã El sistema debe estar disponible 24x7x365. ã Capacitación de los usuarios finales. ã Instalación y configuración de las estaciones de trabajo del Lubricentro. ã El proyecto incluye la entrega de los programas fuentes. ã El sistema debe de estar en producción para el periodo Diciembre, 2012. ã Se entregará el manual de usuario de los módulos desarrollados. ã Se implementará un sistema de seguridad basado en usuario, contraseña ypermisos para acceder a él. Fases y entregables del ProyectoFasesEntregables ã Gestión del Proyecto . ã Plan de gestión del Proyecto. ã  Acta de constitución deProyecto. ã Registro de interesados. ã Enunciado del alcance. ã Lista de actividades. ã Cronograma del Proyecto. ã Incepción: En esta fase, se revisany confirma nuestro entendimientosobre los objetivos centrales delnegocio. La fase de Incepciónestablece la viabilidad del producto ydelimita el alcance del Proyecto ã Informe de entrevistas con losusuarios. ã Diagrama de actores y casosde uso del negocio. ã Documento de requerimientos. ã Diagrama de casos de uso delsistema. ã Elaboración: Durante la fase deelaboración la mayoría de los casosde uso son especificados en detalle yla arquitectura del sistema esdiseñada. ã Especificaciones de casos deuso del sistema. ã Diagrama de clases análisis ydiseño. ã Diagrama de iteración. ã Modelo de datos. ã Diagrama de estructura. ã Prototipos. ã Construcción: El sistema pasa de laarquitectura de base a un sistema losuficientemente completo como parallevarlo al usuario. ã Base de datos. ã Código fuente. ã Informe de pruebas de losmódulos. ã Transición: En la fase de transiciónel objetivo es garantizar que losrequisitos se hayan cumplido, con lasatisfacción de las partesinteresadas. ã Informe de pase a producción. ã Informe de pruebas con losusuarios. ã Manuales de usuarios. ã  Actas de capacitación.  Interesados claves ã Home Filter EIRL ( Gerente General: Vicente Cesar Torres Palomino). ã Home Filter EIRL ( Jefe de Ventas: Marisabel Cuya Villacorta). ã Julio Donayre Martínez ( Jefe de Proyecto ). ã Percy Herrera Mogrovejo ( Analista Programador  ). Lista de riesgos ã Falta de tiempo por parte de los usuarios para atender las consultas del equipode trabajo. ã Resistencia al cambio de los usuarios finales por la implementación de losnuevos procesos. ã Falta de personal capacitado en el Lubricentro en las últimas tecnologías parauna correcta transferencia tecnológica. ã Tener el Hosting y la conexión a Internet con los requerimientos del equipo detrabajo. Hitos principales ã Inicio del Proyecto: 26/09/2012. ã Fin de la fase de Incepción. ã Fin de la fase de elaboración. ã Fin de la fase de construcción. ã Fin de la fase de transición. ã Fin del Proyecto: 26/12/2012. Presupuesto del ProyectoRubroMonto ã Inversión total . ã US$ 2,500.00. Requerimientos de aprobación del Proyecto ã Los entregables de las diferentes fases deben ser aprobados por el GerenteGeneral y el Jefe de Tecnología de Información, luego de revisado y aprobadolos entregables se procederá al pago del proveedor. Si en algún caso serealizará las observaciones, el proveedor debe subsanar las observacionesrealizadas a los entregables. El periodo máximo para la revisión deentregables y para subsanación es de 5 días útiles. Jefe del Proyecto ã Julio Francisco Donayre Martínez.Consultor de Tecnología de Información. Autoridad asignada al Jefe de Proyecto ã Gestionar y controlar la planificación del Proyecto para el cumplimiento deltiempo, costos y alcance. ã Selección de personal que formará parte del equipo de proyecto. ã Control de la caja chica del proyecto con cargo a rendimiento de cuenta. Autorización del ProyectoNombreFirma ã Vicente Cesar Torres Palomino. Gerente General Home Filter EIRL ã Julio Francisco Donayre Martínez Consultor Tecnología Información