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02.01 Acta de Constitucion Del Proyecto

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Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO ACP01 versión 0.0 PROYECTO: PATROCINADOR PREPARADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR: REVISIÓN (Correlativo) CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES MANUEL CABANILLAS KARLA CHAPOÑAN PUMA FECHA 16 11 13 GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13 GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13 DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisión y entre paréntesis q
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   Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance DGP-v0912/eWI/rRY/aDE ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO CÓDIGO ACP01 versión 0.0   PROYECTO: CRECIMIENTO HORIZONTAL JACKING HEADER PRESA DE RELAVES PATROCINADOR MANUEL CABANILLAS PREPARADO POR: KARLA CHAPOÑAN PUMA FECHA 16 11 13 REVISADO POR: GIANCARLOS MANCHEGO RIVEROS FECHA 16 11 13 APROBADO POR: GUSTAVO TORANZO MARQUEZ FECHA 16 11 13 REVISIÓN (Correlativo)  DESCRIPCIÓN (REALIZADA POR) (Motivo de la revisión y entre paréntesis quien la realizó)  FECHA (de la revisión)  01 Para revisión : Karla Chapoñan Puma 16 11 13 02 03 BREVE DESCRIPCION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO (Características, funcionalidades, soporte, entre otros)   Ampliar horizontalmente el sistema Jacking Header, considera una extensión longitudinal de las estructuras metálicas y tuberías del sistema hidráulico de bombeo, transporte y distribución del material (Relave) necesario para atender el crecimiento del cuerpo de la presa, incrementándose la longitud de la cresta dentro de la sección variable de la quebrada donde se construye. El sistema posibilita atender el crecimiento vertical del cuerpo de la presa, permitiendo auto elevarse conforme el incremento del nivel del embalse. ALINEAMIENTO DEL PROYECTO 1.   OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DE LA ORGANIZACIÓN ( A qué objetivo estratégico se alinea el proyecto. Debe indicarse las metas respectivas, con las cuales se medirá el logro del objetivo. Indicar plazo para lograrlo) 2.   PROPÓSITO DEL PROYECTO (Beneficios que tendrá la organización una vez que el producto del proyecto esté operativo o sea entregado, debe contribuir al objetivo definido el casillero izquierdo) -   Ejecutar trabajos en ingeniería y proyectos mecánico, eléctrico y civil para la industria minera, considerando la ejecución de 20 proyectos o un monto total de $40 millones de dólares en el plazo de 3 años. -   Implementar en la Organización las buenas prácticas mencionadas en la Guía del PMBOK, verificando su nivel de éxito por proyecto. -   Lograr la satisfacción del cliente para obtener futuros contratos, con el objetivo de ser considerado socio estratégico del cliente. -   Satisfacer a Sociedad Minera Cerro Verde en la ejecución del proyecto Crecimiento Horizontal Jacking Header. El proyecto contribuirá con US $ $1,020,005.44 dolares. -   Lograr el incremento de ganancias para la Organización en un 10% con la ejecución del proyecto con respecto a proyectos anteriores siguiendo las buenas prácticas de la Guía del PMBOK . -   Demostrar confiabilidad y cumplimiento para acentuar la confianza del cliente en la empresa.   Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance DGP-v0912/eWI/rRY/aDE 3.   OBJETIVOS DEL PROYECTO (Principalmente en términos de costo, tiempo, alcance, calidad) Alcance:  Ampliar horizontalmente el sistema de Jacking Header para atender el suministro de material para la construcción del cuerpo de la presa con todos los entregables comprometidos en la EDT. Tiempo: Cumplir con el plazo de 150 días calendario.  Costo: Ejecutar el proyecto por un monto de $ 851,581.54 de dólares. Calidad: Cumplir con los requisitos definidos con los interesados incluyendo las normas acordadas con el cliente y normas nacionales que se detallaran en el Plan de Gestión de la Calidad. 4.   CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO (Componentes o características que deben cumplirse en el proyecto para considerarlo exitoso)  -   El proyecto debe ser cumplido dentro del horizonte de 150 días +1 semana. -   El costo del proyecto no debe exceder del presupuesto otorgado de $ 851,581.54 de dólares + 5%. -   Aprobación de todos los entregables por parte del cliente. -   Conseguir el reconocimiento por parte del Cliente por Cero Incidentes durante la ejecución del Proyecto. -   El proyecto no deberá tener ninguna No Conformidad en Calidad (interna o externa) pendiente del Proyecto. 5. REQUISITOS DE ALTO NIVE L   (Principales condiciones y/o capacidades que debe cumplir el producto o servicio y la Gestión del Proyecto, indicando el in t eresado  que lo solicita. Una necesidad del negocio es resuelto por uno o más requisitos de producto de alto nivel. Un requisito de Ges t ión de Proyecto de alto nivel, está asociado al nivel de madurez de Dirección de Proyectos de los in t eresados)   REQUISITO Criterio de Aceptación (métrica y/o norma) Dueño Resistencia a la compresión del concreto No menor a F’c = 280 kg/cm2  Administrador de contrato SMCV Prueba hidrostática Debe atender una presión igual a 1.5 veces la presión de diseño Administrador de contrato SMCV Verticalidad de Pórticos No debe manifestarse un desfase de más de 2mm por cada metro vertical Administrador de contrato SMCV Pintura estructuras metálicas El espesor no podrá ser menor a 6 mills entre base y acabado Administrador de contrato SMCV Recubrimiento interior de tuberías Revestimiento interior con jebe de dureza no menor a 80 shore Administrador de contrato SMCV Torque de pernos en encuentros bridados de 24”, brid a clase 300 El torque para los espárragos de ¾” deberá ser de 150 PSI Administrador de contrato SMCV   Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance DGP-v0912/eWI/rRY/aDE Control de proyecto Se deberá presentar de manera obligatoria todos los lunes hasta las 12.00 horas vía CD, el Informe semanal del periodo anterior, según formato Last Planner. Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV Reportes diarios Se deberá presentar todos los días hasta las 12.00 horas vía CD el reporte diario de la faena anterior, según formato Reporte Diario. Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV Valorizaciones Mensuales Se deberá presentar las valorizaciones mensuales los día 20 de cada mes con las hojas de cálculo de metrados visadas por el administrador de contrato. Sup. Sénior de Control de Proyectos SMCV Informe de Seguridad Se deberá presentar la primera semana de cada mes el Informe de Seguridad correspondiente al mes anterior, según formato Informe de Seguridad. Sup. Sénior de Seguridad SMCV EXTENSIÓN Y ALCANCE DEL PROYECTO  6. FASES DEL PROYECTO  (Agrupamiento lógico de actividades relacionadas que usualmente culminan elaborando un entregable principal. Cada Fase se ejecutará como un proyecto. Al fin de fase se puede tomar la decisión de continuar o no con las 7. PRINCIPALES ENTREGABLES  (Un único y verificable producto, resultado o capacidad de realizar un servicio que debe ser elaborado para completar un proceso, una fase o un proyecto) Construcción -   Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2). -   Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12 x 12m). -   Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas. -   Montaje de 400m de tuberia de 24 + accesorios -   Montaje de sistema hidraulico de levante -   Instalaciones electricas, instrumentación y control 8. INTERESADOS CLAVE (Persona u organización que está activamente involucrado en el proyecto o cuyos intereses pueden ser afectados positiva o negativamente por le ejecución del proyecto o por el producto que elabora)   ROL EN EL PROYECTO NOMBRE -   Administrador del Proyecto de SMCV -   Pablo Solorzano -   Gerente General -   Manuel Cabanillas -   Contador de la Empresa -   Rosario Hinojosa -   Gerente de Proyecto -   José Manuel Aduvire -   Jefe de Construcción -   Rodolfo Torres   Diplomado de Dirección de Proyectos Taller de Gerencia de Proyectos Gestión del Alcance DGP-v0912/eWI/rRY/aDE -   Jefe de Calidad -   Milton León -   Jefe de Seguridad -   Carlos Agurto -   Responsable Administrativo -   Violeta Niño de Guzman -   Control de Calidad del Cliente -   Bureau Veritas Proveedores -   Subcontratista Obras Civiles -   MM Ingeniería y Construcción Civil -   Proveedor de Camión Grua y Manlift -   Gruas y Transporte San Lorenzo -   Proveedor de Pruebas de Calidad -   Leon y Russo -   Proveedor de Concreto Premezclado -   Supermix 9. RIESGOS DE ALTO NIVEL  (Evento o condición incierta que, si ocurriese, tiene un efecto positivo o negativo sobre los objetivos del proyecto) RIESGO POSITIVO O NEGATIVO IMPACTO EN OBJETIVOS -   Clima Adverso -   Paralización de trabajos y retraso en el cronograma del proyecto -   Incremento del Alcance del Proyecto -   Reubicación de los recursos del proyecto para cumplir con el nuevo alcance -   Ejecucion de Mayores Metrados con respecto a lo estimado en el presupuesto, dentro del plazo establecido en el cronograma base. -   Incremento de montos a Valorizar a SMCV. -   Presencia de Incidentes durante la ejecución del Proyecto -   Paralización de Trabajos, retraso en el cronograma, incrementado los gastos en seguridad no considerados. 10. HITOS PRINCIPALES DEL PROYECTO (Un evento significativo para el proyecto, usualmente cuando se aprueba por una autoridad un entregable importante, incluir la fecha comprometida) HITO FECHA APROBADO POR Inicio del proyecto 01-ene Gerente General Cimentacion para 60 porticos (concreto simple F'c=280 kg/cm2)   01-abr   Gerente General Montaje de 60 porticos (02 und tuberia 12 x 12m)   01-may   Gerente General Montaje de 400m de estructura de soporte y pasarelas   16-may   Gerente General Montaje de 400m de tubería de 24 + accesorios   16-may   Gerente General Montaje de sistema hidráulico de levante   31-may   Gerente General Instalaciones eléctricas, instrumentación y control   31-may   Gerente General Fin del proyecto 31-may Gerente General
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