Acta de Constitución del Proyecto - UPC - rodriguez_md-TH.3

    Página 0 Acta de Constitución del Proyecto(Project Charter) A. Información General Nombre delProyecto Elaboración de Costos deEmpaques Flexibles Fecha dePreparación 28 de marzo de2011 Patrocinador: Peruplast S.A Fecha deModificación:Preparado por: David Rodríguez Autorizado por: CarlosBragagnini B. Descripción del producto o servicio del Proyecto El sistema para la elaboración de costos de un empaque flexible permitirá dar lasherramientas necesarias para poder elaborar las estadísticas de gestión de los costos,brindar la seguridad de ofrecer al cliente información precisa en un tiempo oportuno y coninformación verdadera, validar la información para que no exista duplicidad que pueda sererróneamente enviada a un cliente y la posibilidad de compartir la información a lasdiferentes áreas involucradas. C. Alineamiento del Proyecto Consideraciones de la Organización Propósitos del Proyecto Mantener información histórica de los costos Implementar una base de datos con la    Página 1 de los empaques. información de los costos de los empaquesflexiblesCapacidad para comparar la información decostos elaborados con las ventas de laempresa.Permitir tener las estadísticas de las órdenescolocadas versus los costos elaborados.Optimizar el proceso de generación decostos que permita enviar información a losclientes en los plazos establecidos.Permitir un flujo continuo de la información conlas diferentes áreas de la empresa.Asegurar que las tecnologías utilizadas seanlas apropiadas para recuperar técnica yeconómicamente los recursos. D. Objetivos del Proyecto Objetivos del Proyecto Costo: Implementar el sistema de elaboración de costos por 260 mil solesPlazo: El tiempo estimado para el desarrollo del sistema es de 7 meses calendario.Calidad: El proyecto deberá regirse por los procedimientos, manuales y estándares de laempresa E. Alcance y Extensión del Proyecto Principales Entregables del Proyecto. Proyect CharterEnunciado del alcance    Página 2 Plan de Gestión del proyectoCronograma detallado del proyectoPlan de configuraciónPlan de desarrolloManuales de configuraciónPlan de capacitaciónActa de cierre por cada faseActa de cierre del proyecto Principales Fases del Proyecto. Fase 1 Preparación inicial de proyectoFase 2 Levantamiento de informaciónFase 3 RealizaciónFase 4 Preparación finalFase 5 Puesta en marcha y soporte Stakeholders claves. Gerente General PeruplastGerente Administrativo y FinanzasGerente de Ventas Restricciones .El costo del proyecto de es 260 mil soles y puede permitirse excederse en 40 mil soles porcontingencia.El proyecto debe tener 6 meses de implementación y 1 mes de configuración y soportePara garantizar el optimo funcionamiento del sistema los equipos de computo deben detener una configuración mínima de Core 2 duo con memoria de 2Gb y disco duro de 160 Gb    Página 3 Asunciones   - El desarrollo del producto será ejecutado con recursos propios de la empresa. - Todos los integrantes del grupo de proyecto estarán dedicados únicamente al desarrollode este con excepción de los Stakeholders quienes deberán dedicar un tiempo de un díaa la semana como mínimo al proyecto. - Se debe contar con 3 ambientes para el proyecto: desarrollo, calidad y producción. - La compañía debe tener instalado lo siguiente: al inicio del proyecto el ambiente dedesarrollo, al inicio de las pruebas unitarias e integrales el ambiente de calidad y al iniciarla etapa de preparación final del proyecto el ambiente productivo. Límites del proyecto  La capacitación inicial deberá ser coordinada con el equipo de desarrollo. F. Factores Críticos de Éxito del Proyecto Participación y compromiso de la Gerencia GeneralTomar decisiones oportunamente dentro de los plazos establecidosLos datos maestros para la carga inicial deben ser buenos y confiablesDisponibilidad y compromiso de los integrantes del proyecto G. Planeamiento Inicial del Proyecto al alto nivel Estimación de recursos requeridos: ã Área para oficinas de 200 m2 mínimos, equipada con servicios higiénicos para hombresy mujeres, cafetería, copiadora, telefonía fija, fax e internet para 10 personas.