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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

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ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO TÍTULO DEL PROYECTO “Mejoramiento de la operación de los servicios auxiliares de una central hidroeléctrica”. GERENTE DEL PROYECTO Ing. ABCDEFG. BREVE DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIO En el año 2003, la empresa ABC S.A. (empresa estatal) concluyó la implementación del Proyecto de Modernización del Sistema de Supervisión y Control de las centrales hidroeléctricas XXXXX e YYYYY, instalándose una Unidad Terminal Remota (RTU) para controlar y supervisar los servicios au
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   ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTOTÍTULO DEL PROYECTO“Mejoramiento de la operación de los servicios auxiliares de una central hidroeléctrica”.GERENTE DEL PROYECTOIng. ABCDEFG.BREVE DESCRIPCIÓN DEL ESCENARIOEn el año 2003, la empresa ABC S.A. (empresa estatal) concluyó la implementación delProyecto de Modernización del Sistema de Supervisión y Control de las centraleshidroeléctricas XXXXX e YYYYY, instalándose una Unidad Terminal Remota (RTU) paracontrolar y supervisar los servicios auxiliares de la central hidroeléctrica XXXXX.BREVE DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTOEl proyecto que denominamos “Mejoramiento de la operación de los servicios auxiliares de unacentral hidroeléctrica”, tiene por objeto reemplazar los componentes antiguos de modo que sepueda habilitar un arranque automático tipo “Black Start” y así alimentar rápidamente la barrade 380 Vca de los servicios auxiliares de la central hidroeléctrica, así como también realizar losprocesos de arranque y paradas del grupo desde la sala de control de la central hidroeléctricade manera remota.JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTOEn el año 1999, la empresa ABC S.A., encarga a la empresa XYZ, el estudio de modernizacióntotal del complejo hidroeléctrico, dentro del cual se planteó la modernización de los dos gruposauxiliares de emergencia existentes en la central XXXXX, los cuales suministran energíaeléctrica en 380 Vca; que son utilizados como “Black Start”, en caso de salida total de serviciode la central hidroeléctrica XXXXX.La implementación de este estudio de modernización del complejo hidroeléctrico fue finalizadaen el año 2003.Posteriormente, la empresa; por intermedio de su oficina técnica, luego de revisar y analizar elestado operativo de los grupos auxiliares y de sus componentes, decide realizar el reemplazode sus equipos de regulación de velocidad y tensión, control, protección y medición, así como  el servomotor del inyector de modo que la operación de los grupos auxiliares se encuentreacorde con la modernización y automatización del Complejo hidroeléctrico (automatización delproceso de arranque de los grupos auxiliares).PATROCINADOR DEL PROYECTOEl proyecto será realizado con recursos propios de la entidad, de acuerdo al presupuesto anualaprobado por el estado, el patrocinador del proyecto será la empresa ABC S.A. ACTORES INVOLUCRADOS ADICIONALES Y BREVE DESCRIPCIÓN DE SU ROL EINFLUENCIAS EN EL PROYECTO.Patrocinadores:-La empresa ABC S.A. – área de compras y adquisiciones.Interesados Internos:-Dirección Ejecutiva de la empresa ABC S.A.-Gerencia de proyectos e inversiones.-Gerente De Proyecto (coordinador de proyecto).-Jefaturas de la central hidroeléctrica (jefe de planta, jefe mecánicos, jefe electricistas, jefe de operaciones, jefe mantenimiento).-Usuarios Finales (Personal técnico de operación y mantenimiento de la centralhidroeléctrica).Interesados Externos:-Oficina de contraloría del estado peruano.-Organismo supervisor de contrataciones del estado (OSCE).-Privados (Contratista, proveedores de la contratista, empresa supervisora del proyecto).Equipo de Trabajo del Proyecto:Ingenieros supervisores de obra, ingenieros de diseño, ingenieros de montaje eléctrico ymecánico, ingeniero de logística y personal, ingeniero de seguridad ocupacional y medioambiente, ingeniero para realización de OT’s (ordenes de trabajo), ingeniero civil.OPORTUNIDAD DE NEGOCIO QUE EL PROYECTO BRINDA  ãLa implementación se realizará con la empresa contratista CCCCC S.A. (empresaextranjera) la cual se encargará del suministro, instalado, pruebas, puesta en servicio yoperación experimental del proyecto. Para los trabajos de instalado subcontratara a unaempresa que proporcionara la mano de obra local.ãGenerar fuentes de conocimientos a través de las capacitaciones a llevarse a cabo. ASUNCIONES DEL PROYECTOãContar con la aprobación del proyecto de la dirección ejecutiva.ãContar con el presupuesto aprobado.ãSe asume que no se contarán con cambios administrativos en las organizaciones quepuedan perjudicar al proyecto.ãSe asume que se mantendrá una estabilidad política, económica durante periodo de laejecución del proyecto.ãSe asume que el cronograma no será interrumpido por trabajos de terceros queimposibiliten la continuación del proyecto.ãContar con el equipo de trabajo completo que va a ejecutar el proyecto.RESTRICCIONES DEL PROYECTOãEl proyecto tendrá un tiempo de ejecución de DDD días calendarios contando a partir dela fecha de la firma de los convenios.ãEl costo para la ejecución del proyecto es de S/. NNNNN nuevos soles.ãNo se está considerando cambio o mantenimiento de turbinas, generador, válvulas deadmisión de agua, ni de equipos que no pertenezcan al sistema de regulación de los gruposauxiliares.ãNo podrá realizarse el trabajo de mejoramiento en ambos grupos en paralelo, sino unodespués de finalizar el otro.REGISTRO DE INTERESADOSINFORMACION DE LOS INTERESADOS  Nro.InteresadoCargo en la OrganizaciónUbicaciónRol en el ProyectoInformación de Contacto01Dirección ejecutiva de la empresa ABC S.A.Gerente generalGerencia - LimaObservador 02Gerente del proyectoCoordinador de proyectosOficina de Proyecto - LimaCoordinar con las distintas áreas.03Jefe de plantaJefatura de producciónCentral hidroeléctrica XXXXXVerificaciónde trabajos de montaje, pruebas, y recepción del proyecto, usuario final04Jefe electricistaIng. electricistaCentral hidroeléctrica XXXXXVerificaciónde trabajos de montaje, pruebas, y recepción del proyecto, usuario final05Jefe mecánicoIng. mecánicoCentral hidroeléctrica XXXXXVerificación de trabajos demontaje, pruebas, y recepción del proyecto, usuario final06Jefatura de mantenimientoIng. mecánico-electricistaCentral hidroeléctrica XXXXXVerificación de trabajos de montaje, pruebas, y recepción del proyecto, usuario final 07Jefatura de telecomunicacionesIng. de sistemas.Central hidroeléctrica XXXXXVerificación de trabajos de montaje, pruebas, y recepción del proyecto, usuario final 08Empresa SSSSS S.ASupervisión del proyectoEmpresa contratista externa Aprobar los diseños, hacer seguimiento de los trabajos.09Personal de operaciónTécnicosCentral hidroeléctrica XXXXXUsuario final 10Personal de mantenimientoTécnicosCentral hidroeléctrica XXXXXUsuario final 11Coordinador de contrato de la contratista extranjeraCoordinador de proyectoExtranjeroCoordinar los trabajos de montaje, puesta en servicio, con la supervisión,y el cliente final.12Sub contratista localSubcontratistaEmpresa subcontratista externaMano de obralocal
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